Page 92 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

USAHA Sumber-sumber Proses Produksi HASIL
(INPUT) Sarana & prasarana Produksi (Barang& Jasa) (OUTPUT)

Keterangan:
- USAHA/INPUT > HASIL/OUTPUT = Tidak Efisien
- HASIL/OUTPUT > USAHA/INPUT = Efisien

Sumber: Drs. Soewarno Handayaningrat, Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan
Manajemen hal. 15
Gambar 3. Perbandingan Usaha (Input) dengan Hasil (Output)

Dari gambar di atas terdapat kegiatan proses produksi yang berkaitan
dengan cara yang digunakan dalam melakukan suatu pekerjaan

sehingga menghasilkan efisiensi, yaitu:
1) Cara yang paling mudah
2) Cara yang paling ringan

3) Cara yang paling tepat
4) Cara yang paling dekat

5) Cara yang paling murah

2. Asas-asas Efisiensi

Adapun asas-asas dari efisiensi pekerjaan kantor adalah sebagai berikut:
a. Asas Perencanaan
Merencanakan berarti menggambarkan di muka mengenai tindakan-

tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai sesuatu
tujuan. Perwujudan asas ini dapat berupa pedoman-pedoman berikut:
 Pedoman tentang maksud/tujuan warkat

 Pedoman tentang penetapan prosedur
 Pedoman tentang pengadaan mesin tatausaha
 Pedoman tentang perencanaan formulir

b. Asas Penyederhanaan
Menyederhanakan berarti membuat suautu sistem yang ribet atau

pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah atau ringan. Pelaksanaan
asas ini adalah sebagai berikut:
 Pedoman tentang tatacara

 Pedoman tentang perlengkapan tatausaha
 Pedoman tentang pengorganisasian tatausaha

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 81