Page 96 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

c. Pada pekerjaan yang tersusun atas beberapa langkah dan cukup
ruwet sedapat mungkin langkah permulaanya disiapkan atau

diselesaikan terlebih dahulu untuk memudahkan penyelesaian
seluruh pekerjaan tersebut.

d. Pekerjaan-pekerjaan yang mempunyai sifat yang berlainan atau
yang memerlukan pengerjaan yang berbeda hendaknya digolong
secara jelas. Bila pekerjaan-pekerjan ini akan diajukan kepada

atasan hendaknya diajukan secara terpisah sehingga
mempermudah penyelesainnya.

e. Tingkat urgensi dalam penyelesaian suatu pekerjaan hendaknya
tidak terlampau banyak sehingga hilang artinya atau sukar
membedakannya satu sama lain maupun melaksanakannya.

f. Segenap langkah-langkah pekerjaan yang merupakan suatu
prosedur hendaknya diatur sehingga merupakan suatu rangkaian
yang lancar dan mengikuti aliran pekerjaan menurut urutan yang

tepat.

g. Untuk setiap benda hendaknya disediakan tempat penyimpanan

tertentu dan benda itu harus senantiasa berada di tempatnya
apabila tidak sedang dipakai.

h. Setiap tempat penyimpanan hendaknya diberi tanda pengenal

seperlunya atau catatan-catatan keterangan mengenai isinya.

5.2 Penggunaan Tenaga

a. Gerak-gerak tangan atau tubuh lainya yang berlebihan dalam
melaksanakan suatu pekerjaan jasmani hendaknya dihindarkan.
b. Pekerjaan jasmani sedapat-dapatnya diubah menjadi pekerjaan

otomatis atau dilaksanakan dengan bantuan sarana mekanis.
c. Bagi setiap pekerjaan diusahakan agar dilakukan dengan kedua

tangan berbarengan dengan arah yang berlawanan dan setangkup.
d. Pada pekerjaan yang memakai jari-jari tangan, beban kerja
hendaknya dibagi secara tepat diantara masing-masing jari itu

sesuai dengan kekuatannya.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 85