Page 95 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

e. Rasionalisasi Wewenang dan Tanggung jawab
Wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab seseorang,

artinya jangan sampai terjadi seseorang mempunyai wewenang yang
lebih besar dari tanggung jawabnya, atau sebaliknya jangan sampai

terjadi lebih kecil tanggung jawabnya.
f. Prosedur Kerja yang Praktis
Artinya bahwa pelaksanaan kerja harus merupakan kegiatan

operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar, dapat
dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja memuaskan

Selain syarat-syarat di atas, penerapan efisiensi pekerjaan kantor juga

dipengaruhi oleh beberapa factor seperti yang diungkapkan oleh Ralph M.
Barnes yang menyebutkan 3 faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja,

yaitu gerakan tubuh, pengaturan tempat kerja, dan penggunaan alat kerja.
Sementara menurut The Liang Gie 3 faktor yang mempengaruhi efisiensi
kerja adalah kemauan, kemampuan dan kemahiran.

5. Penerapan Efisiensi Dalam Pekerjaan Kantor
Pelaksanaan efisiensi pada berbagai kegiatan tata usaha digolongkan

menurut penggunaan masing-masing sumber kerja/usaha, yaitu:
a. Pikiran untuk mendapatkan cara yang termudah

b. Tenaga untuk mendapatkan cara yang teringan
c. Waktu untuk mendapatkan cara yang tercepat
d. Ruang untuk mencapai cara yang terdekat

e. Benda untuk mencapai cara yang termurah

Untuk lebih jelasnya dibawah ini diuraikan penerapan efisiensi dari setiap
penggunaan masing-masing sumber kerja, yaitu:

5.1 Penggunaan Pikiran

a. Pekerjaan mental yang memakai banyak pikiran sebisa mungkin
diubah menjadi pekerjaan semi mental atau pekerjaan yang

semata-mata dapat diselesaikan dengan tenaga jasmani saja.
b. Pekerjaan yang terdiri dari banyak kegiatan visual hendaknya
memakai sarana yang memudahan pembacaan atau penangkapan

mata.

84 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)