Page 94 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

b. Keahlian
Setiap pekerjaan yang dilakukan oleh seorang ahli hasilnya tentu akan

lebih baik dan lebih cepat daripada dikerjakan oleh orang yang bukan
ahli. Keahlian ini juga perlu ditunjang dengan peralatan agar efisiensi

yang akan dicapai dapat lebih tinggi daripada tanpa menggunakan alat.
c. Disiplin
Kedua unsur di atas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila

disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang
penting yaitu faktor waktu dan faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk

menciptakan adanya disiplin yang baik pada organisasi antara lain
dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata
cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat

diketahui oleh setiap pegawai sehingga mereka mengetahui dengan
tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.

4. Syarat-syarat Efisiensi
Untuk dapat menerapkan efisiensi pekerjaan kantor diperlukan beberapa
syarat-syarat yang harus dipenuhi, yaitu:

a. Berhasil guna/efektif
Syarat ini menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan
tepat, dalam tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

b. Ekonomis
Artinya semua biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu dan

ruangan telah dimanfaatkan dengan tepat dan terhindar dari
pemborosan.
c. Pelaksanaan Kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

Syarat ini untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja
sumber-sumber yang ada telah dimanfaatkan dengan tepat dan dapat

dipertanggungjawabkan.
d. Pembagian kerja yang jelas
Manusia mempunyai kemampuan yang terbatas sehingga tidak

mungkin mengerjakan segala macam pekerjaan dengan baik.
Hendaknya ada pembagian kerja yang nyata berdasarkan beban kerja,
ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 83