Page 93 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

c. Asas Penghematan
Menghemat berarti mencegah pemakaian benda-benda secara

berlebihan sehingga biaya pekerjaan yang bersangkutan menjadi mahal.
Asas ini dapat dilaksanakan dalam pedoman-pedoman yang berikut:

 Pedoman tentang Perhitungan Biaya dan Kemanfaatan
 Pedoman tentang Perhitungan Kebutuhan Warkat
 Pedoman tentang Mekanisasi Tatausaha

d. Asas Penghapusan
Menghapuskan berarti meniadakan langkah-langkah atau kegiatan-

kegiatan dalam pelaksanaan sesuatu pekerjaan yang dianggap kurang
perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai.
Pelaksanaan asas ini dapat diwujudkan dalam pedoman-pedoman yang

berikut:
 Pedoman tentang Peniadaan Gerak-gerak dalam Pekerjaan
 Pedoman tentang Penghapusan Tembusan-tembusan atau

e. Asas Penggabungan
Menggabungkan berarti mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang
mempunyai persamaan atau benda-benda yang mungkin dikerjakan

sekaligus dalam 1 langkah sehingga dapat menghemat waktu kerja.
Pedoman-pedoman pelaksanaan asas ini adalah sebagai berikut:

 Pedoman tentang Kerja Sekali Jalan
 Pedoman tentang Pemakaian Alat-alat Serbaguna

3. Sumber-sumber Efisiensi
Sumber utama efisiensi sebenarnya terdapat dalam diri individu masing-
masing pegawai. Karena dengan akal pikiran, dan pengetahuan yang yang

dimilikinya mereka mampu menciptakan cara kerja yang efisien. adapun
unsur-unsur efisien yang melekat pada manusia itu adalah:

a. Kesadaran
Kesadaran manusia akan sesuatu merupakan modal utama
keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran akan arti dan

makna efisien sangat membantu usaha-usaha ke arah efisiensi. Soal
efisiensi tidak dapat timbul seketika pada seseorang melainkan
merupakan hasil dan proses yang panjang.

82 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)