Page 110 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

d. Kebijakan mengenai penjualan secara kredit, pemilihan media
iklan, program pelatihan dan pengembangan, serta pembelian

peralatan;
5.4 Pengendalian Formulir

Formulir adalah sarana yang digunakan untuk mendapatkan data
dari berbagai aktivitas kantor. Formulir ini biasanya dibuat secara
terstandar dan hanya data yang bersifat variable yang diisikan pada

formulir.
Menurut G. R. Terry formulir adalah selembar kertas atau karton yang

tercetak untuk digunakan dalam pengumpulan dan pengiriman
informasi.

Kegunaan Formulir
Menurut Littefield and Rachel, formulir memiliki manfaat sebagai
berikut:

a. Formulir memberikan kejelasan mengenai informasi yang harus
dikumpulkan dan dikkomunikasikan
b. Formulir memudahkan pemasukan dan pengolahan data, karena

formulir menyediakan lokasi khusus untuk setiap item informasi
yang dibutuhkan
c. Formulir menghilangkan pengulangan kebutuhan informasi

d. Formulir memfasilitasi penggunaan beberapa salinan sehingga
dapat menyederhanakan prosedur;

e. Formulir memudahkan pengarsipan dan memberikan rujukan di
masa mendatang
f. Formulir memudahkan dalam memperbaiki tanggungjawab

g. Formulir memberikan keseragaman dalam pekerjaan kantor,
karena formulir yang sama digunakan untuk jenis pekerjaan yang

sama.

Mengendalikan Formulir

Pengendalian formulir adalah sarana untuk melaksanakan
pengendalian manajemen atas biaya pembuatan dan pemrosesan
formulir. Tujuan utama dari pengendalian formulir adalah sebagai

berikut:

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 99