Page 27 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

sedangkan kantor dalam pengertian luas dipahami sebagai penyedia layanan
informasi dan komunikasi. Secara etimologis kantor berasal dari bahasa

Belanda ‘kantoor” yang memiliki arti:

 Ruang atau kamar kerja, atau ruang tulis;

 Markas, atau ruang (kompleks)
 Biro atau tempat kedudukan dari pimpinan suatu administrasi;
 Instansi, badan, jawatan, perusahaan.

Sementara beberapa ahli menyebutkan tentang pengertian kantor adalah:
a) Prajudi Atmosudirdjo kantor adalah tempat atau pusat, markas, gedung,

rumah, kamar, ruangan dimana kita sebagai seorang yang mempunyai
tugas, usaha, jabatan, kedudukan, fungsi melakukan pemikiran tentang
segala sesuatunya yang menjadi tanggungjawabnya

b) P.W. Betts: kantor merupakan istilah yang digunakan untuk penyediaan
dan pemeliharaan layanan informasi yang efektif melalui jaringan
komunikasi yang handal;

Berdasarkan pengertian kantor di atas, jelaslah bahwa kehadiran kantor bagi

suatu organisasi sangat penting. Kantor merupakan pusat organisasi yang
memiliki peran sentral dalam kegiatan operasional organisasi. Dibawah ini
memperlihatkan posisi atau fungsi sentral dari sebuah kantor dalam suatu

organisasi.

2. Fungsi Kantor
Berbagai kajian mengenai fungsi kantor, berujung pada 2 kategori fungsi

kantor. Meskipun maksudnya sama, namun para ahli menggunakan istilah
yang berbeda untuk setiap kategori, seperti Balachandran dan

Chandrasekaran dalam bukunya “Office Management” menggunakan istilah
fungsi pokok dan fungsi tambahan.

Sementara Rao, M.E.T dalam “Office Organization and Management”

membagi fungsi kantor menjadi fungsi primer dan fungsi sekunder. Arora, S.P
nd
dalam “Office Organization and management 2 ” menyebutkan fungsi kantor
terdiri dari fungsi rutin dan fungsi manajemen administrasi.

16 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)