Page 28 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

Berdasarkan beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi
kantor terdiri dari:

a. Fungsi Utama
Fungsi utama kantor adalah mengelola informasi. Pemahaman ini

merujuk pada pendapat Mills & Standingford yang menyatakan kantor
sebagai penyedia layanan komunikasi dan informasi. Secara lebih
terperinci fungsi utama kantor terdiri dari: menerima informasi,mengolah

informasi, mendistribusikan informasi.
b. Fungsi Pendukung

1) Melaksanakan fungsi manajemen
2) Merancang sistem dan prosedur kantor
3) Mengendalikan formulir kantor

4) Menjamin ketersediaan alat tulis dan perlengkapan kantor
5) Menjamin ketersediaan peralatan, furniture dan mesin kantor
6) Menjamin keamaan aset

7) Melaksanakan hubungan masyarakat

3. Pengertian Pekerjan Kantor

Istilah pekerjaan kantor pada dasarnya sama dengan tata usaha, yang dalam
bahasa inggrisnya disebut office work atau clerical work yang berarti segenap

rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam
setiap usaha bersama.

a. George R. Terry, pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan
secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan

sebagai cara untuk meringkas dengan cepat guna menyediakan suatu
landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan.
b. William Henry Leffingwell & Edwin Robinson, pekerjaan kantor adalah

pekerjaan berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat
warkat-warkat, pemakaian warkat dan pemeliharaannya guna dipakai
untuk mencari keterangan dikemudian hari.

Berdasarkan beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa
pekerjaan kantor itu tidak hanya berhubungan dengan warkat-warkat, tetapi

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 17