Page 29 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

juga berhubungan dengan kegiatan komunikasi, perhitungan dan kegiatan
lainnya yang sifatnya memberikan bantuan dan layanan kepada pihak-pihak

yang memerlukan demi tercapainya tujuan organisasi.

4. Peranan Pekerjaan Kantor

Pekerjaan kantor dapat berperan dalam beberapa hal seperti:
 Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi
agar dapat membuat keputusan yang tepat

 Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi,
karena memiliki fungsi sebagai pusat ingatan dan sumber dokumen
 Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional, guna membantu

melaksanakan pekerjaan induk untuk mencapai tujuan organisasi.

5. Karakteristik Pekerjaan Kantor
Ciri-ciri penting dari pekerjaan kantor adalah sebagai berikut:
a. Bersifat pelayanan

b. Bersifat memudahkan atau meringankan
c. Bersifat merembet kesegenap bagian organisasi

d. Dilakukan oleh semua pihak
e. Umumnya berupa pekerjaan pengetikan dan penghitungan

6. Jenis Pekerjaan Kantor
Menurut William H. Leffingwell & Edwin M. Robinsonyang dikutip oleh Drs.
Moekijat dalam bukunya “Tata Laksana Kantor”, pekerjaan kantor itu meliputi:

a. menerima, mengirim dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal;
b. membuat rekening;
c. surat-menyurat, mendikte dan mengetik;

d. menyimpan warkat;
e. menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitungan

yang belum diselesaikan;
f. mengurus, membagi dan mengirimkan surat;
g. memperbanyak warkat dan memberikan alamat;

h. bermacam-macam pekerjaan seperti menelpon, menerima tamu

18 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)