Page 30 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

i. tugas-tuas khusus untuk menyederhanakan sistem dan menghapuskan
pekerjaan yang tidak perlu

j. membuat warkat-warkat/mencatat data-data yang diinginkan

Sementara George R. Terry membuat presentase pekerjaan-pekerjaan
kantor untuk menunjang tugas utama organisasi sebagai berikut:
1. Typing (mengetik) : 24,6%

2. Calculating (menghitung) : 19,5%
3. Checking (memeriksa) : 12,3%

4. Filling (menyimpan warkat) : 10,2%
5. Telephoning (menelpon) : 8,8%
6. Duplicating (menggandakan) : 6,4%

7. Mailing (mengirim surat) : 5,5%
8. Other (lain-lain) : 12,7%
Total : 100%

Berdas`arkan beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa
pekerjaan kantor pada dasarnya terdiri dari 2 kategori, yaitu:

1. Pekerjaan yang bersifat ketatausahaan
Merupakan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis

menulis. pengurusan surat/penanganan surat, penyimpanan surat,
pengetikan, pengurusan kepegawaian, pengurusan keuangan,
pengurusan perlengkapan, penggandaan, pembuatan laporan

2. Pekerjaan yang tidak bersifat ketatausahaan
Merupakan pekerjaan kantor yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

tulis-menulis, seperti: Penerimaan tamu, Penanganan telepon, Pelayanan
kebersihan, Pelayanan keamanan

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 19