Page 80 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri
dari unsur yang dapat dikenal sebagai saling melengkapi karena

adanya satu maksud tujuan atau sasaran.

Berikut ini adalah definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:

a. Gordon B. Davis menyebutkan bahwa sistem terdiri dari bagian-
bagian yang saling berkaitan yang saling beroperasi besama
untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

b. Raymond Mcleod mengatakan bahwa sistem adalah himpunan
dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk
suatu kesatuan yang utuh dan terpadu.

1.2 Pengertian Informasi

Berkenaan dengan informasi terdapat beberapa istilah yang
seringkali disandingkan dengan informasi, namun sebenarnya
memiliki pengertian yang berbeda, yaitu:

a. Fakta: kenyataan yang terjadi
b. Data: kumpulan fakta yang masih mentah dan berdiri sendiri,

atau fakta yang belum terorganisasi dengan baik.
c. Informasi: data yang dicatat, digolong-golongkan, disusun,
dihubungkan atau ditafsirkan dalam kerangka tertentu untuk

memberitahukan pengertian.
Disamping itu, ada beberapa pendapat dari para ahli tentang
pengertian informasi, diantaranya:

a. G.R. Terry mengemukakan bahwa informasi adalah data penting
yang memberikan pengetahuan yang berguna
b. Drs. The Liang Gie berpendapat bahwa informasi atau

keterangan adalah rangkaian perkataan, kalimat, gambar atau
tanda tertulis lainnya yang mengandung pengertian buah pikiran

atau pengetahuan apapun yang dapat dipergunakan oleh
pimpinan organisasi untuk membuat keputusan-keputusan yang
tepat berdasarkan kenyataan yang ada.

Berdasarkan uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi
memiliki peran yang sangat penting bagi sebuah Organisasi. Sebuah

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 69