Page 84 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1
P. 84

mengatasi  masalah  keputusan  yang  tidak  terstruktur  atau  bukan
                                    aplikasi khusus dengan menciptakan lingkungan yang kondusif untuk

                                    memikirkan masalah-masalah strategis.

                                Dari beberapa jenis sistem informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa
                                pemilihan  sistem  informasi  yang  akan  diterapkan  di  organisasi  perlu

                                memiliki beberapa sifat atau karakteristk, yaitu:
                                a.  Pemrosesan  informasi  yang  efektif.  Hal  ini  berhubungan  dengan
                                    pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras,

                                    dan perangkat lunak yang sesuai.
                                b.  Manajemen  informasi  yang  efektif.  Artinya,  operasi  manajemen,

                                    keamanan, dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan.
                                c.  Keluwesan.  Sistem  informasi  hendaknya  cukup  luwes  untuk
                                    menangani suatu macam operasi.

                                d.  Kepuasan  pemakai.  Hal  yang  paling  penting  adalah  pemakai
                                    mengetahui dan puas terhadap sistem informasi yang digunakan.


                            4.  Menerapkan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

                                Sistem informasi manajemen yang diterapkan di organisasi akan berbeda
                                dengan  organisasi  lainnya,  karena  tergantung  luas  ruanglingkup,
                                sifat/jenis usaha organisasi yang bersangkutan.

                                Untuk dapat menerapkan sistem informasi manajemen yang efektif dan
                                efisien sehingga dapat menyediakan informasi yang berkualitas bagi para

                                penggunanya,  maka  ada  beberapa  hal  yang  perlu  diperhatikan,
                                diantaranya adalah:
                                 4.1  Prasyarat Sistem Informasi Manajemen (SIM)

                                      Sistem informasi manajemen hanya dapat bekerja dan memberikan
                                      jasa dengan tepat, relevan, dan dapat dipercaya apabila sejumlah
                                      prasyarat dapat terpenuhi.  Russel L. Ackoff  dalam “Management

                                      Misinformation  System,  Management  Science”  menyebutkan
                                      beberapa prasyarat yang harus dipenuhi, yaitu:
                                      a.  Manajemen  perlu  menetapkan  sejelas-jelasnya  tujuan  yang

                                         hendak dicapai







                       Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik                  73
   79   80   81   82   83   84   85   86   87   88   89