Page 86 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

mengirimkan keluaran, serta membantu pengendalian dari
sistem secara menyeluruh.

e. Komponen basis data
Merupakan kkumpulan dari data yang saling berhubungan satu

sama lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Komponen kontrol/pengendalian

Merupakan beberapa pengendalian yang dirancang secara
khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap

sistem.
4.3 Merancang Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Merancang sistem informasi manajemen sebaiknya melalui langkah

kegiatan yang dilakukan secara berurutan, antara lain:
a. Tentukan dengan jelas informasi apa yang diperlukan dan untuk
keperluan apa

b. Buat penggolongan informasi sehingga terwujud pola klasifikasi
c. Rumuskan maksud khusus/manfaat sistem informasi yang ingin
dicapai

d. Tentukan pusat/lokasi penting yang harus ada dalam jaringan
informasi

e. Rencanakan penyusunan pusat data untuk menyimpan dan
memelihara informasi
f. Tetapkan informasi yang harus diproses otomatis dan diproses

manual.
Rancangan sistem informasi manajemen dapat berjalan efektif bila

keadaan organisasi yang bersangkutan menunjang. Adapun syarat
yang menunjang efektifitas sistem informasi manajemen adalah:
a. Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas

b. Harus jelas pelimpahan wewenang dalam proses pengambilan
keputusan
c. Harus jelas jalur tanggungjawab pimpinan

d. Pegawai dan pimpinan cukup memiliki pengetahuan dan
keterampilan sesuai kebutuhan
e. Prosedur sederhana sehinga mudah direalisasikan.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 75