Page 37 - 123456_Neat
P. 37
33
การบริหารงานเกี่ยวกับสินค้า
1. การบริหารงานเกี่ยวกับสินค้า
สินค้าเป็นสินทรัพย์ที่ส าคัญอย่างหนึ่งของธุรกิจ ดังนั้นเพื่อให้การลงทุนในสินค้ามีประสิทธิภาพ จึง
ต้องมีการบริหารงานเกี่ยวกับสินค้าด้วยความรอบคอบระมัดระวัง ในการด าเนินการเกี่ยวกับสินค้า มีผลต่อ
ความส าเร็จของธุรกิจ โดยที่กิจการที่ผลิตสินค้าขึ้นจ าหน่ายเองซึ่งมีสินค้าคงเหลือหลายชนิด ถ้าวางระบบ
การบริหารสินค้าได้อย่างดีแล้วก็ท าให้การผลิตเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลดค่าใช้จ่ายอันไม่จ าเป็น ต่าง ๆ ได้
ส าหรับธุรกิจที่ซื้อสินค้าส าเร็จรูปมาจ าหน่าย เช่น กิจการขายปลีก กิจการขายส่ง ห้าง สรรพสินค้า เป็นต้น
ลักษณะของสินค้าสามารถน าไปใช้หรือขายได้ทันที การวางระบบบริหารสินค้า ที่ดีก็จะป้องกันการทุจริต
ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ด้วย
การบริหารงานเกี่ยวกับสินค้าจะแตกต่างกันออกไปตามขนาดและลักษณะของธุรกิจแต่ละแห่ง แต่
ส่วนใหญ่จะคล้ายคลึงกันในหลักการ จะต่างกันในรายละเอียดปลีกย่อย ซึ่งการแบ่งส่วนงานในการ
บริหารงานเกี่ยวกับสินค้า อาจแบ่งส่วนงานดังนี้
1. การจัดซื้อ
2. การเก็บรักษาสินค้า
3. การควบคุมสินค้า
4. การตรวจนับสินค้า
5. การจัดท าบัญชีสินค้า
2. การจัดซื้อ
การจัดซื้ออาจตั้งขึ้นเป็นฝ่ายหนึ่งในธุรกิจก็ได้ การแบ่งหน้าที่ต่าง ๆ มีดังนี้
1. การขออนุมัติซื้อ
2. การสั่งซื้อ
3. การรับสินค้า
4. การท าใบส าคัญจ่าย
นอกจากนี้ ควรวางระบบการจัดซื้อให้รัดกุมและให้ผู้เกี่ยวข้องปฏิบัติ ดังนี้
1. การซื้อสินค้าทุกครั้งจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ที่มีอ านาจอนุมัติให้จัดซื้อได้และต้องท า
ตามระเบียบการจัดซื้อที่ธุรกิจวางไว้
2. เมื่อสินค้าที่สั่งซื้อส่งมาถึง กิจการต้องมีการตรวจสอบจ านวนและคุณภาพว่าตรงตาม
ที่สั่งซื้อหรือไม่
3. สินค้าที่ได้รับมาแล้วต้องมีการเก็บรักษาและมีวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อมิให้เกิด
ความเสียหาย
4. การจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าต้องตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
