Page 42 - 123456_Neat
P. 42
37
2.4 การท าใบส าคัญจ่าย
ในแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของกิจการที่ไม่ใช้ระบบใบส าคัญจ่าย เมื่อได้รับใบรับสินค้าแล้วก็จะน ามา
เปรียบเทียบกับใบก ากับสินค้า และใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย ถ้าเห็นว่าถูกต้องก็จัดเก็บเข้าแฟ้มเรียง ตามล าดับ
ก าหนดวันจ่ายเงิน แต่ถ้ารายการใดไม่ตรงกันต้องทักท้วงไปยังผู้ขายให้แก้ไขให้ถูกต้องตรงกัน เสียก่อนจึงจะ
จ่ายเงินได้
ส าหรับแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของกิจการที่ใช้ระบบใบส าคัญจ่าย (Voucher System) เมื่อเด
ตรวจสอบรายการในใบก ากับสินค้าว่าตรงกับรายการในใบรับสินค้าแล้ว ก็อนุมัติการจ่ายเงินโดยจัดท า
ใบส าคัญจ่ายขึ้น 2 ฉบับ เพื่อใช้ประโยชน์ดังนี้
1. ส่งไปยังแผนกการเงินเพื่อจ่ายเงินพร้อมกับใบก ากับสินค้า และใบรับสินค้า
2. ใช้เป็นหลักฐานในการลงทะเบียนใบส าคัญจ่าย และเป็นบัญชีเจ้าหนี้รายตัว
ตัวอย่าง ใบส าคัญจ่าย
(2004)
88 73 10260 . 0 – 2332 – 7860
PAYMENT VOUCHER
…………………………………
…………………………………
……………………….
………………………………
……………………………
…………………………………….. ……………………………. ……………………
