Page 38 - 123456_Neat

34

2.1 การขออนุมัติซื้อ

เมื่อกิจการได้จ าหน่ายสินค้าไปจนถึงระดับจุดสั่งซื้อ ก็จะต้องท าการขอซื้อสินค้าเข้ามาใหม่ ซึ่งผู้ที่

ท าใบขอซื้ออาจเป็นพนักงานที่ควบคุมดูแลสินค้า หรืออาจท าจากแผนกที่ใช้สินค้านั้น ๆ ก็ได้
การท าใบขออนุมัติซื้อ ให้ท าขึ้น 3 ฉบับ เมื่อผ่านการอนุมัติแล้วให้ส่งไปให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อ 1 ฉบับ ส่งให้แผนก

บัญชีเจ้าหนี้ 1 ฉบับ และเก็บไว้เป็นหลักฐานที่ผู้ขอซื้อ 1 ฉบับ

2.2 การสั่งซื้อ
เมื่อใบขอซื้อได้รับอนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจะท าการสอบถามราคาของสินค้าจากผู้ขาย

หลาย ๆ ราย แล้วน ามาเปรียบเทียบเพื่อเลือกซื้อในราคาที่เหมาะสม แต่ถ้ากรณีที่สินค้าราคาสูง ๆ เอาจใช้วิธีการ

ให้ยื่นซองประกวดราคา และมีคณะกรรมการเป็นผู้พิจารณาเลือกสินค้าก็ได้ เมื่อเลือก ผู้ขายได้แล้วก็ท าใบสั่งซื้อ

1 ชุด ใบสั่งซื้อนี้ควรมีส าเนาอีก 4 ฉบับ รวมตัวจริงเป็น 5 ฉบับ ส่งไปยัง แผนกต่าง ๆ คือ
ตัวจริง ส่งไปยังผู้ขาย

ส าเนาฉบับที่ 1 ส่งไปแผนกที่ขอซื้อ

ส าเนาฉบับที่ 2 ส่งไปยังแผนกรับสินค้า เพื่อตรวจสอบกับสินค้าที่ได้รับและใบก ากับ
สินค้า

ส าเนาฉบับที่ 3 ส่งไปยังแผนกบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อเตรียมใบส าคัญจ่าย

ส าเนาฉบับที่ 4 เก็บไว้เป็นหลักฐานที่แผนกจัดซื้อ

ตัวอย่าง ใบสั่งซื้อ

(2004)
88 73 10260 . 0 – 2332 – 7860

PURCHASE REQUESTION
…………………………..

…………………………..

Item Descriptions Quantity

……………...... ………………………………………………….. ……………...... ……………………………………
………………… ………………………………………………….. ………………… …………………………………….

…………………………………….. ………………………………………..
…………………………