Page 40 - 123456_Neat
P. 40
36
2.3 การรับสินค้า
เมื่อผู้ขายส่งสินค้ามาถึงแล้วเจ้าหน้าที่รับสินค้า จะท าหน้าที่รับสินค้าโดยตรวจนับจ านวน
ตรวจสอบคุณภาพว่าตรงตามที่สั่งซื้อหรือไม่ ถ้าเป็นสินค้าที่มีลักษณะพิเศษหรือลักษณะเฉพาะ ควรตั้ง
กรรมการตรวจนับซึ่งมาจากฝ่ายที่ขอซื้อด้วย
วิธีการตรวจรับสินค้า ปฏิบัติดังนี้
1. น าใบสั่งซื้อ มาเปรียบเทียบกับใบก ากับสินค้าที่ผู้ขายส่งมาพร้อมกับสินค้า พร้อมทั้ง ตรวจ
นับ และตรวจสอบสินค้าตัวจริงด้วยว่าถูกต้องตรงกันหรือไม่ ถ้าสินค้าขาดหรือเกินหรือไม่ตรงตาม ที่
สั่งซื้อ ก็แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อให้ทราบเพื่อด าเนินการต่อไป ถ้าถูกต้องเรียบร้อยก็ลงนามรับสินค้า ใน
ใบก ากับสินค้าซึ่งปกติจะส่งมา 2 ฉบับ คืนผู้ขายไป 1 ฉบับ อีก 1 ฉบับ ให้ส่งไปยังแผนกบัญชี เจ้าหนี้
กิจการบางแห่งอาจไม่กรอกจ านวนสั่งซื้อไว้ในส าเนาใบสั่งซื้อที่ส่งมายังแผนกรับสินค้าก็
ได้ (Blind Copy) ทั้งนี้เพื่อให้พนักงานตรวจนับสินค้าได้ตรวจนับสินค้าอย่างละเอียด และพนักงาน ตรวจ
นับสินค้าจะเป็นผู้กรอกจ านวนสินค้าลงไปในใบสั่งซื้อนั้นด้วย
2. จัดท าใบรับสินค้า (Receiving Report) เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า และ เพื่อเป็น
หลักฐานการนับสินค้าด้วย ใบรับสินค้านี้ควรจัดท าขึ้น 5 ฉบับ ส่งให้แผนกต่าง ๆ ดังนี้
ฉบับที่ 1 ส่งไปให้แผนกจัดซื้อเพื่อเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อ
ฉบับที่ 2 ส่งไปให้แผนกเก็บรักษาสินค้าพร้อมกับตัวสินค้า
ฉบับที่ 3 ส่งไปยังแผนกบัญชีเจ้าหนี้เพื่อเปรียบเทียบกับใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
ฉบับที่ 4 ส่งไปยังแผนกบัญชีสินค้า
ฉบับที่ 5 เก็บไว้เป็นหลักฐานที่แผนกรับสินค้า
