Page 43 - 123456_Neat
P. 43
38
3. การเก็บรักษาสินค้า
การเก็บรักษาสินค้า เป็นหน้าที่ของแผนกคลังสินค้า เมื่อคลังสินค้าได้รับสินค้าจากแผนกรับ
สินค้า แล้ว ก็จะตรวจใบรับสินค้ากับสินค้าที่ได้รับ ถ้าถูกต้องตรงกันก็ลงนามในใบรับสินค้า แล้วก็น าสินค้า
เก็บเข้าคลังสินค้าพร้อมกับลงจ านวนในบัตรสินค้า และน าใบรับสินค้าเก็บเข้าแฟ้มเป็นหลักฐานใน แผนก
คลังสินค้า
บัตรประจ าสินค้า (Stock Card หรือ Bin Card) จะแสดงจ านวนสินค้าที่รับเข้า จ่ายออก และยอด
คงเหลือ มีลักษณะดังนี้
ตัวอย่าง บัตรประจ าสินค้า
………………
……………………………. ……………………… ……………………
…………………………
การเก็บรักษาสินค้าในคลังสินค้า กิจการควรมอบให้เจ้าหน้าที่คนหนึ่งคนใดหรือหลายคนเป็น
ผู้รับ ผิดชอบในการดูแล และจัดเก็บสินค้าให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย ไม่ให้เกิดความเสียหายหรือสูญหาย โดย
จัดวางสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ สามารถขนเคลื่อนย้ายได้ง่าย หมั่นตรวจตราและตรวจนับสินค้า อยู่เสมอ
ก าหนดให้มีรหัสของสินค้าทุกชนิด มีบัตรประจ าสินค้าทั้งที่แขวนไว้กับตัวสินค้า (Bin Card) และบัตรประจ า
ํ
สินค้าในตู้เอกสาร (Stock Card) ด้วย และเมื่อมการรับ สินค้าทุกครั้ง เมื่อสินค้าลดต่าลงจนถึงจุดสั่งซื้อ ให้
ด าเนินการขอซื้อตามขั้นตอนต่อไป
