Page 44 - 123456_Neat

39

4. การควบคุมสินค้า
แผนกงานที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมสินค้า คือ แผนกคลังสินค้า ซึ่งวิธีการควบคุม ควรปฏิบัติ

ดังนี้

1. เจ้าหน้าที่ในแผนกคลังสินค้าเป็นผู้ดูแลมิให้เกิดความเสียหายแก่สินค้าหรือเกิดการสูญหาย

2. จัดสินค้าให้เป็นหมวดหมู่และให้รหัสสินค้าทุกชนิดเพื่อให้สามารถหยิบได้ง่าย และ
ไม่ปะปนกัน

3. การจ่ายสินค้าออกจากคลังจะต้องมีหลักฐานใบเบิกซึ่งได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้องแล้ว

4. จัดท าบัญชีสินค้าแต่ละชนิด โดยแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการรับหรือการซื้อเข้ามาแสดง
จ านวนที่จ่ายออกไป และแสดงยอดคงเหลือในบัญชี

5. ควรแยกหน้าที่ในการเก็บรักษาสินค้า กับหน้าที่ในการลงบัญชีสินค้าออกจากกัน โดย

แผนกบัญชีสินค้าจะบันทึกรายการทุกครั้งที่มีการรับจ่ายสินค้า ส่วนทางคลังสินค้าจะมี

เพียงบัตรประจ าสินค้าที่แสดงจ านวนสินค้าเท่านั้น
ตัวอย่าง ใบเบิกสินค้า

(2004)
88 73 10260 . 0 – 2332 – 7860

…………………………………

……………………………………. ……………………………………

………………………..

……………………………………………. ………………………………………… …………………………………….

…………………………………………… ……………………………………… …………………………………….