Page 45 - 123456_Neat

40

4.1 ความส าคัญของการควบคุมสินค้า
สินค้าคงเหลือของกิจการที่ซื้อสินค้ามาจ าหน่าย จะมีสินค้าคงเหลือเป็นสินค้าส าเร็จรูป ส่วน

สินค้าคงเหลือของกิจการที่ผลิตสินค้าขึ้นมาจ าหน่ายเองนั้นจะมีสินค้าคงเหลือแยกเป็น 4 ชนิด คือ สินค้า
ส าเร็จรูป สินค้าระหว่างผลิต วัตถุดิบและวัสดุโรงงาน ซึ่งสินค้าคงเหลือเหล่านี้จะมีวิธีการควบคุม ที่แตกต่าง

กันไป ดังที่ได้กล่าวแล้วว่า สินค้าคงเหลือเป็นสินทรัพย์ที่มีค่ามากอย่างหนึ่ง และสินค้า ถือเป็นสินทรัพย์
หมุนเวียนที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่าย จึงถือได้ว่าสินค้ามีความส าคัญเท่ากับเงินสด ซึ่งง่ายต่อการสูญ

หายหรือทุจริตมาก ถ้าหากไม่มีการควบคุมที่ดีหรือถ้าขาดระบบการบริหารสินค้าที่ดีแล้ว อาจท าให้กิจการมี
สินค้าคงเหลือมากเกินไปจนเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จ าเป็น หรืออาจท าให้มีสินค้าคงเหลือ น้อยเกินไป จนมีเหลือ
ไม่เพียงพอต่อการจ าหน่ายท าให้เสียโอกาสในการขาย เสียค่าใช้จ่ายในการติดต่อ กับลูกค้ามากขึ้น ซึ่งทั้ง 2

ประการนี้ มีผลให้การของกิจการลดน้อยลงไป หรือบางครั้งอาจท าให้ เกิดผลขาดทุนก็ได้
การควบคุมสินค้าที่ดีท าให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจ ดังนี้

1. ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายซึ่งท าให้การสุทธิสูงขึ้น
2. ป้องกันการทุจริตของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

3. ช่วยให้การวางแผนการผลิตหรือการซื้อสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้องเหมาะสม
4. ท าให้การตรวจนับ และตีราคาสินค้าคงเหลือถูกต้องรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้การจัดท า

งบการเงินถูกต้องและรวดเร็วด้วย
5. ท าให้กิจการสามารถสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่องสินค้าไม่ขาดมือ
4.2 การควบคุมปริมาณของสินค้า

การควบคุมปริมาณของสินค้า เป็นสิ่งส าคัญที่กิจการจะต้องท าเพื่อให้จ านวนสินค้าที่มีอยู่ใน
กิจการมีปริมาณที่น้อยที่สุดเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ต้องเพียงพอต่อการจ าหน่ายโดยมิให้สินค้าขาดมือ

วิธีการควบคุมปริมาณสินค้า มีดังนี้
ํ
1. การก าหนดระดับสินค้าสูงสุดและระดับสินค้าต่าสุด (Maximum Inventory Level
and Minimum Inventory Level)

2. การใช้อัตราหมุนของสินค้าคงเหลือ (Inventory Turnover Rate)
3. การใช้ระบบ ABC

4. การใช้ระบบ Just-In-Time
4.2.1 การก าหนดระดับสินค้าสูงสุดและระดับสินค้าต่ําสุด

ระดับสินค้าสูงสุด (Maximum Inventory Level) คือ จ านวนสินค้าที่ตั้งขึ้นไว้ ให้เป็นจ านวนมาก
ที่สุดที่ธุรกิจพึงมีสินค้าไว้ โดยมิให้มีสินค้าในคลังเกินกว่าจ านวนที่ก าหนดนี้ ถ้ากิจการ มีสินค้าเกินกว่าระดับ

สูงสุด แสดงว่าเป็นความต้องการส าหรับกิจการ ซึ่งจะท าให้เสียค่าใช้จ่ายในการ เก็บรักษาโดยไม่จ าเป็น และ
ท าให้เงินทุนจมอยู่ในสินค้านั้น การก าหนดระดับสินค้าสูงสุด อาจก าหนด จากสถิติหรือข้อมูลต่าง ๆ เช่น
ข้อมูลของปีก่อน ๆ ความต้องการของตลาด ลักษณะประเภทของสินค้า และปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับสินค้า น ามา

ประกอบกัน