Page 60 - Modul Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi

BAB VII
KETERAMPILAN PENULISAN

A. Penulisan Surat
Zaman dulu surat sebagai alat komunikasi sebelum adanya perkembangan teknologi dan surat

berfungsi untuk menyampaikan pesan-pesan yang praktis yang menanyakan kabar atau berita,

kelebihan dari surat tidak ditemukan dalam alat komunikasi lisan yaitu bukti tertulis secara
“Hitam dan putih”.

Menulis surat mesti menggunakan bahasa yang jelas serta memperhatikan pemakaian kata

baku dan tidak baku, serta pemakaian ejaan yang benar. Kehidupan sehari-sehari sangat
diperlukan surat-menyurat terutama di organisasi. Jenis-jenis surat ada empat jenis, yaitu; 1)

surat pribadi, 2) surat kedinasan, 3) business later, dan 4) surat sosial.

Pada dasarnya surat termasuk ke dalam sarana komunikasi secara tulisan dari pihak satu ke

pihak lainnya. Isi surat yang dituliskan adalah sebuah informasi yang ingin disampaikan seperti
pemberitahuan, perintah, tugas, laporan, dan sebagainya. Surat memiliki fungsi kelebihan,

sebagaai berikut:

a. Surat sebagai utusan lembaga untuk berhadapan dengn organisasi lain.
b. Surat sebagai pendoman kerja

c. Surat yang memperkuat hukum yang tertulis secara sah hitam di atas putih

d. Surat sebagai pengarsipan
e. Surat sebagai dokumen sejarah

f. Surat tanggungan keamanan

1. Langkah Menyusun Surat

Surat disusun dengan memperhatikan kalimat antar kalimat dan menggunakan kriteria tertentu

agar surat nampak lebih menarik, baik dan mudah dipahami. Oleh sebab itu, menulis surat harus
memperhatikan langkah-langkah, yaitu:

h. Menentukan rumusan masalah yang akan disampaikan.

i. Permasalahan disusun pengurutan.

56