Page 33 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat
P. 33
إذا ﻝـم ﻴﻜـن ﻤﻜـﺎن اﻝﻤـؤﺘﻤر ﻤرﻴﺤـﺎً وﺠﻴـداً ،ﻓﺎﻝﻤﻜـﺎن ﻴـﻨﻌﻜس ﻜﺜﻴـ اًر ﻋﻠـﻰ ﺤﺎﻝـﺔ
اﻝﻤﺸﺎرﻜﻴن ﻓﻴﻪ إﻴﺠﺎﺒﺎً وﺴﻠﺒﺎً ﺨﺼوﺼﺎً.
ﻝـــذﻝك ﻓﻌﻠـــﻰ اﻝﻠﺠـــﺎن اﻝﻤﻌـــدة ﻝﻠﻤـــؤﺘﻤر أن ﺘﻌـــد أﻤـــﺎﻜن ﺼـــﺎﻝﺤﺔ وﻤرﻴﺤـــﺔ
ﻝﻼﺠﺘﻤﺎﻋـﺎت اﻝطوﻴﻠـﺔ واﻝﻤﻜﺜﻔـﺔ ﺤﺘـﻰ ﺘـﻀﻤن اﻫﺘﻤﺎﻤـﺎً أﻜﺒـر ﻤـن اﻝﻤـﺸﺎرﻜﻴن
ﺒﻤوﻀوﻋﺎت اﻻﺠﺘﻤﺎع.
ﻫـذا ،وﻴﺠـب ﻀـﻤﺎن ﺠـودة ﺘﺠﻬﻴـز اﻝﻤﻜـﺎن اﻝﺨطـط ﻝﻌﻘـد اﻝﻤـؤﺘﻤر أو اﻝﻨـدوة
ﻓﻴــﻪ ،ﻤــﻊ اﻷﺨــذ ﻓــﻲ اﻻﻋﺘﺒــﺎر اﻝﻤــﺄﻜوﻻت و اﻝﻤــﺸروﺒﺎت ،وﻨظــم اﻝــﺼوت و
اﻹﻀــﺎءة ﻗــواﺌم اﻝﺘــﺴﺠﻴل وأﺴــﻤﺎء اﻝﻤــﺸﺎرﻜﻴن ،ﻜﻤــﺎ ﻴﺠــب أن ﻴ ارﻋــﻰ ﻋﻨــد
اﺨﺘﻴﺎر اﻝﻤﻜﺎن ﺴﻬوﻝﺔ وﺼول اﻝﻤﺸﺎرﻜﻴن إﻝﻴﻪ .
ﺘوﺠــد ﺒﻌــض اﻷﺴــﺒﺎب اﻝﺘــﻲ ﺘــؤدي إﻝــﻰ ﺤــدوث ﻗــﺼور ﻓــﻲ ﺘﻨظــﻴم أي
ﻤؤﺘﻤر ،وﻤﻨﻬﺎ:
-ﻋدم اﺨﺘﻴﺎر اﻝﻤﻜﺎن اﻝﻤﻨﺎﺴب ﻻﻨﻌﻘﺎدﻩ وﻀﻌف اﻝﺘروﻴﺞ ﻝﻪ.
٢٩
