Page 35 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat
P. 35

‫‪ -‬ﺘﺤدﻴـد ﻤـﺎ إذا ﻜـﺎن اﻝﻤـﺸﺎرﻜون ﺴـﻴﻘوﻤون ﺒـدﻓﻊ رﺴـﻤﺎ ﻤﺎﻝﻴـﺎ ﻝﻠﺤـﻀور‪،‬‬
‫وﺘﺤدﻴــد ﻤﻘــدار ﻫــذا اﻝرﺴــم‪ ،‬ﻤــﻊ اﻋﺘﺒــﺎر أﻨــﻪ ﻗــد ﻴــﺘم ﺘﻐطﻴــﺔ ﻨﻔﻘــﺎت‬
‫اﻝﻤــؤﺘﻤر ﻋــن طرﻴــق اﻝﺤــﺼول ﻋﻠــﻰ رﺴــوم ﻤﺎﻝﻴــﺔ ﻤــن اﻝﻤــﺸﺎرﻜﻴن‬
‫ﻝﺤـﻀور اﻝﻤـؤﺘﻤر أو ﻤﻘﺎﺒـل اﻝﺤـﺼول ﻋﻠـﻰ اﻝﻤـواد اﻝﻤﺨﺘﻠﻔـﺔ اﻝﻤﺘﺎﺤـﺔ‬

                                                 ‫ﺨﻼل اﻝﻤؤﺘﻤر‪.‬‬
                                   ‫و‪ -‬اﻝﺘﻨﻔﻴذ ‪:Implementation‬‬
                                ‫ﺒﻌد ﺘﺨطﻴط اﻝﻤؤﺘﻤر‪ ،‬ﻴﺠب ﺘﻨﻔﻴذ ﻤﺎ ﻴﻠﻲ‪:‬‬
‫‪ -‬وﻀﻊ ﺠدول زﻤﻨﻲ ﺒﺎﻝﻤواﻋﻴد اﻝﻤﻘـررة و آﺨـر ﻤﻬﻠـﺔ ﻝﻬـﺎ‪ ،‬وﻴﻨطﺒـق ذﻝـك‬
‫ﻋﻠـﻰ إرﺴـﺎل ﺨطﺎﺒـﺎت اﻝـدﻋوة ﻝﺤـﻀور اﻝﻤـؤﺘﻤر‪ ،‬وﺤﺠـز ﻤﻜـﺎن ﻋﻘـد‬
‫اﻝﻤـؤﺘﻤر‪ ،‬وﻴﺠـب اﻝﺘﺄﻜـد ﻤـن أن إﻋطـﺎء ﻤﻬﻠـﺔ ﻜﺎﻓﻴـﺔ ﻝﻠﺘﺨطـﻴط‪ٕ ،‬واﻋـداد‬
‫اﻝﻤطﺒوﻋــﺎت واﻻﺘــﺼﺎل ﺒﺎﻝﻤﺘﺤــدﺜﻴن و اﻝﺤــﺼول ﻋﻠــﻰ اﻝﺘــﺼﺎرﻴﺢ و‬
‫اﻝﻤواﻓﻘــﺎت اﻝﻼزﻤــﺔ ﻝﻌﻘــد اﻝﻠﻘــﺎء‪ ،‬ﻤﺜــل اﻝﻤواﻓﻘــﺎت اﻷﻤﻨﻴــﺔ و اﻹدارﻴــﺔ‪،‬‬

                                                        ‫وﻏﻴرﻫﺎ‪.‬‬

                                            ‫‪٣١‬‬
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40