Page 34 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat
P. 34
-ﻏﻴﺎب أي ﺒ ارﻤﺞ ﺘرﻓﻴﻬﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻫـﺎﻤش اﻝﻤـؤﺘﻤر ،ﻝـﻨﻘص ﻓـﻲ ﻋﻼﻗـﺎت ﺘﻠـك
اﻝﺠﻬــﺎت اﻝﻤﻨظﻤــﺔ ﺴــواء ﺒرﺠــﺎل اﻷﻋﻤــﺎل ﻝﻴﺘوﻝــوا ﻤــﺴﺌوﻝﻴﺔ رﻋﺎﻴــﺔ اﻝﻤــؤﺘﻤر
ﻤﺎدﻴﺎ ،أو ﺒوﺴﺎﺌل اﻹﻋﻼم ﻝﻠﺘروﻴﺞ ﻝﻠﻤؤﺘﻤر ﻗﺒل وأﺜﻨﺎء وﺒﻌد اﻨﻌﻘﺎدﻩ.
-اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﺒﻌض اﻝﺸرﻜﺎت ﻏﻴـر اﻝﻤﺘﺨﺼـﺼﺔ ﻓـﻲ ﺘﻨظـﻴم اﻝﻤـؤﺘﻤ ارت،
ﻓـﺸرﻜﺎت ﺘﻨظـﻴم اﻝﻤـؤﺘﻤ ارت ﻴﻨﺒﻐـﻲ أن ﻴﻜـون ﻝﻬـﺎ ﻤﻘوﻤـﺎت ﺘﻤﻴزﻫـﺎ ،ﻜﻤـﺎ أن
اﻝﻌﺎﻤﻠﻴن ﺒﻬﺎ ﻴﻨﺒﻐﻲ أن ﻴﺘﺼﻔوا ﺒﺒﻌض اﻝﻤواﺼﻔﺎت.
ه -ﺘﺨطـﻴط ﺒرﻨـﺎﻤﺞ اﻝﻤـؤﺘﻤر Planning the Conference's
:Programme
ﻻﺒد أن ﻴﻜون ﺒرﻨﺎﻤﺞ اﻝﻤؤﺘﻤر ﻤﺒﻨﻴﺎً ﻋﻠـﻰ ﺘﺨطـﻴط دﻗﻴـق ،ﺤﻴـث ﻻﺒـد أن ﻋﻠـﻰ
إدارة اﻝﻤؤﺘﻤر اﻹﺠﺎﺒﺔ أن ﺘﻀﻊ ﻓﻲ اﻋﺘﺒﺎرﻫﺎ اﻝﻌﻨﺎﺼر اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ:
-ﺘرﺘﻴب اﻝﻤﺘﺤدﺜﻴن ﻓﻲ اﻝﻤؤﺘﻤر.
-اﻝﻤوﻀوﻋﺎت اﻝﺘﻲ ﺴﻴﻨﺎﻗﺸﻬﺎ ﻜل ﻤﺘﺤدث.
-ﻤﻌرﻓﺔ إذا ﻜﺎن ﻫﻨﺎك ﻤﺘﺤدث أﺴﺎﺴﻲ.
-ﺘﺤدﻴد اﻝﻤواد اﻝﻤﻜﺘوﺒﺔ أو اﻝﻤطﺒوﻋﺎت ﻝﺘوزﻴﻌﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺸﺎرﻜﻴن.
٣٠
