Page 36 - سياحة المؤتمرات والحوافز Neat

‫‪ -‬اﻻﺘﺼﺎل ﺒﺎﻝﻤﺘﺤدﺜﻴن و ﻤن ﻴﻜﻠف ﺒﺈدارة اﻝﻤﻨﺎﻗﺸﺎت و دﻋوﺘﻬم ﺒﺼورة‬
‫رﺴﻤﻴﺔ ﻝﻠﺤﻀور ﺒوﻗت ﻜﺎﻓﻲ‪.‬‬

‫‪ -‬إﻋداد ﻗواﺌم ﺒرﻴدﻴﺔ ﻝﻸﺸﺨﺎص اﻝﻤﺸﺎرﻜﻴن‪ ،‬ﺴـواء أﻋـﻀﺎء ﻓـﺎﻋﻠون ﻓـﻲ‬
‫ﻤﺠﺎل اﻝﻤؤﺘﻤر‪.‬‬

‫‪ -‬دﻋوة اﻝﺼﺤﻔﻴﻴن واﻹﻋﻼﻤﻴﻴن ﻝﺘﻐطﻴﺔ ﻓﻌﺎﻝﻴﺎت اﻝﻤؤﺘﻤر‪.‬‬
‫‪ -‬إرﺴـﺎل اﻝـدﻋوات و اﻝﻤﻨـﺸو ارت أو ﺨطﺎﺒـﺎت اﻝﻤﻌﻠوﻤـﺎت اﻷﺨـرى ﺒـﺸﺄن‬
‫اﻝﻤـؤﺘﻤر‪ ،‬وﻴﺠـب أن ﺘﺘـﻀﻤن اﻝﺨطﺎﺒـﺎت ﺒطﺎﻗـﺔ رد ﻻﺴـم اﻝﻤـﺸﺎرك و‬
‫ﻋﻨواﻨـﻪ ‪ ،‬ﺒﺤﻴـث ﻴﻌﻴـدﻫﺎ ﻤـرة أﺨـرى ﻤـﻊ اﻝرﺴـم اﻝﻤـﺎﻝﻲ‪ ،‬وذﻝـك إذا ﻜـﺎن‬
‫ﻫﻨـﺎك رﺴـم اﺸـﺘ ارك ﻝﺤـﻀور اﻝﻤـؤﺘﻤر‪ ،‬و ﺒﻬـذﻩ اﻝطرﻴﻘـﺔ ﻴﻤﻜـن ﺘﺤدﻴـد‬

‫ﻤن ﻋدد اﻝﻤﺸﺎرﻜﻴن ﻓﻲ اﻝﻤؤﺘﻤر وﻤﻌرﻓﺔ ﻤن ﻗﺎم ﺒﺎﻝﺴداد‪.‬‬
‫‪ -‬ﺘرﺘﻴب ﺨدﻤﺎت اﻝﻤﺒﻴت واﻹﻗﺎﻤﺔ ﻝﻠﻤﺸﺎرﻜﻴن ﻓﻲ اﻝﻤؤﺘﻤر‪.‬‬

‫‪٣٢‬‬