Page 17 - 01-2019-Final
P. 17
สิ่งที่สอง คือการสะสาง
สะดวก สะอาด เพื่อชีวิตที่ดีขึ้น
1
น�าหลักสะสาง สะดวก สะอาด ที่รู้จักกันมา
นาน มาใช้กับพื้นที่ที่ท�างาน แฟ้มงาน และรอบโต๊ะท�างาน
ของเรา สิ่งของที่วางอยู่ในรถยนต์และท้ายรถ ข้าวของ
เครื่องใช้ภายในที่อยู่อาศัย (ไม่ว่าจะเป็นบ้านพักอาศัย หรือ
ห้องในหอพัก) การจัดระเบียบไฟล์งานและโฟลเดอร์ต่าง ๆ
ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ รวมถึง การเคลียร์อีเมลที่แน่ใจ
ว่าไม่ได้ใช้งานแล้ว ได้บันทึกไว้แล้ว หรือสามารถลบทิ้งได้
ทั้งใน Inbox, Junk, Spam และการเคลียร์อีเมลเก่าใน
Trash ด้วย ก็จะท�าให้เราสามารถเริ่มต้นการท�างานใน
ปีใหม่ได้อย่างสะดวกรวดเร็วขึ้น ไม่ต้องหงุดหงิดกับการ
หาเอกสาร ไฟล์งาน เครื่องใช้ อุปกรณ์ ของใช้ที่สกปรก
รกรุงรังอีกต่อไป
การสะสาง สะดวก สะอาด นอกจากจะท�าให้เรา
ได้ท�างานอย่างมีประสิทธิภาพขึ้น อาจท�าให้เราได้พลังงาน
เชิงบวกกลับมาด้วย เช่น
สะสาง ท�าให้เราได้มอบของที่เราไม่เคยได้ใช้งาน
และไม่จ�าเป็นต้องใช้ ให้กับผู้อื่นได้ โดยที่ท�าให้เราได้เพื่อน
เพิ่มขึ้น
สะดวก ท�าให้เราสามารถส่งมอบงานต่อไปได้เร็วขึ้น
ท�าให้ได้รับค�าชื่นชมจากหัวหน้าและเพื่อนร่วมงาน
สะอาด ท�าให้เราได้รับค�าชมเชยจากคนรอบข้าง
ได้รับค�าชมเชยจากผู้ปกครอง
สะสาง (แยกให้ชัดเจน ขจัดออกไป) คือ การแยกระหว่างของที่จ�าเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จ�าเป็นต้องใช้ออกจากกัน ของที่ต้องใช้บ่อยครั้งหรือนาน ๆ ใช้ครั้ง
เป็นต้น ประกอบด้วย 3 ขั้นตอนหลักคือ ส�ารวจ-แยก-ขจัด
สะดวก (หยิบใช้ง่าย หายย่อมรู้ ดูงามตา) คือ การจัดวางของที่จ�าเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที เพื่อความสะดวก ปลอดภัย และ
คงไว้ซึ่งคุณภาพประสิทธิภาพในการท�างาน
สะอาด (รักษาความสะอาด ปราศจากโรคภัย) คือ การปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ให้สะอาด รวมถึงการตรวจสอบและบ�ารุง
รักษา การสร้างสภาพแวดล้อมรอบพื้นที่ท�างานให้ดูสดชื่นด้วย
17 | L I B R A R Y 2 U
