Page 30 - 廉政手册

放花草，会议材料应简洁大方，不得精美包装。严禁向下级单位摊派费用，严禁

利用举办会议等形式留存“小金库”。严格执行会议经费预算审批管理，规范报

销程序。

公司总部召集的会议一般安排在公司总部会议室召开，可提供公司总部食堂

早餐和午餐，一般不安排在津单位参会人员晚餐；非正常工作日召集的会议，由

主办方协调总部食堂开伙或在外工作餐。在公司所属各单位现场召开的内部会

议，原则上依托职工食堂安排会议就餐，无法在职工食堂安排会议就餐的情况下，

一般以自助餐或参照自助餐标准安排会议工作餐。公司内部培训接待用餐一般依

托培训地职工食堂的工作餐，或安排自助餐。内部培训接待用餐标准不得高于相

应会议用餐标准。

13.减少庆典活动。严格控制庆典、仪式、活动数量和规模。严格控制举办

单位成立或变更的纪念性庆典。严禁无意义、无效益、无计划的庆典、仪式和活

动。

三、精简文件简报

14.减少各类文件简报。按照“确有必要、注重实效”的原则精简文件简

报。严把文件质量，严控发文规格，没有实质内容、可发可不发的一律不发。减

少配套类、分工类文件数量。科学界定文件密级、保密期限、发布层次和知悉范

围。加强简报管理，内容相近或相似的予以合并，已完成工作任务的予以撤销，

保留的一律通过电子文档方式发送。各单位报送公司的内部报纸、刊物或简报，

每家单位只保留 1 种。总经理办公室要定期开展督促检查，切实加强文件简报管

理。

15.提高文件简报的质量和时效。弘扬“短、实、新”的优良文风，坚持

写短文、说实话、求实效。严格控制文字篇幅，一般文件控制在 5000 字以内。

简报要重点反映重要动态、问题和工作建议等内容，减少一般性工作情况介绍和

汇报。用好公司办公平台，能通过电子公文传输系统发送的文件不印发纸质件。

提高公文运转效率，加急件、特急件随到随办，答复下属单位一般性请示不超过

3 个工作日，因特殊情况短期无法答复的应及时告知请示单位。

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