Page 29 - OPERASIONAL

D. REFEENSI

1. Grameen Bank System (GBS)
2. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa.

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Staf Lapang Bertanggungjawab melaksanakan latihan wajib kelompok bersama
calon anggota, sejak proses tempat, waktu, kehadiran, tata tertib,
disiplin anggota, dan materi LWK.
Manager Cabang Menghadiri LWK hari pertama untuk memastikan bahwa semua
calon anggota hadir dan bersedia mengikuti LWK serta menentukan
jadwal UPK dan melakukan UPK untuk kelompok yang sudah
mengikuti LWK.

F. KONDISI KHUSUS
1. Jika staf lapang yang seharusnya melakukan LWK berhalangan hadir maka bisa digantikan
oleh staf lainnya, dengan catatan setelah melakukan LWK hasil dan kondisi LWK
disampaikan kepada staf lapang yang sebelumnya bertugas.
2. Jika manager cabang berhalangan hadir pada LWK hari pertama, karena sakit atau ada tugas
mendadak dari atasan atau manajemen KOMIDA maka bisa diwakilkan kepada asisten
manager atau staf lapang senior yang sudah ditunjuk dan disetujui oleh koordinator cabang.
3. Manager cabang berhak untuk menghentikan atau membubarkan proses LWK yang sedang
berjalan jika ditemukan bukti atau indikasi kelompok tersebut berpotensi bermasalah.

G. RECORD

Daftar Hadir Adalah daftar anggota pada setiap center yang wajib diisi oleh
petugas pelaksana dan tanda tangan para calon anggota sebagai
bukti kehadiran, 1 hari tidak hadir berarti batal.
Materi LWK Adalah materi yang disampaikan petugas kepada anggota yang
mengikuti LWK minimal 5 hari berturut-turut, materi tersebut berisikan
tentang informasi program penyaluran pembiayaan.
Simpanan LWK Adalah simpanan anggota yang dibayarkan setiap harinya sebesar
Rp2.000,00 selama masa LWK.

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT

1. Formulir Daftar Hadir LWK (F.03/LWK.versi.02.2017)
2. Formulir Uji Kelayakan (F.01/UK.versi.03.2017)
3. Rincian Penggunaan Pembiayaan

I. PROSEDUR AKTIVITAS

No. Uraian PIC
1. Staf menyampaikan kepada calon anggota yang Staf Lapang
dinyatakan lulus uji kelayakan untuk mengikuti latihan
wajib kelompok, mendiskusikan tempat dan waktu
pelaksanaan LWK
2. Menyampaikan jadwal LWK hari pertama kepada Staf Lapang
manager cabang
3. Mempersiapkan perlengkapan, dokumen dan form yang Staf Lapang
terkait dengan pelaksanaan LWK

SOP Operasional 2017
28