Page 33 - OPERASIONAL

D. REFERENSI

1. Grameen Bank System (GBS)
2. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa.

E. PENANGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

1. Staf Lapang Bertanggungjawab melaksanakan Latihan Wajib Kelompok
bersama calon anggota, dimulai dari proses penentuan tempat,
waktu, kehadiran, tata tertib, disiplin anggota, dan materi LWK
serta hadir bersama manager cabang pada saat UPK.
2. Manager Cabang Melaksanakan UPK yaitu pengujian atas pemahaman calon
anggota atas materi yang telah disampaikan selama LWK dan
menentukan lulus atau tidak kelompok tersebut.
3. Asisten Manager Melaksanakan UPK yaitu pengujian atas pemahaman calon
anggota atas materi yang telah disampaikan serta menentukan
lulus atau tidak anggota tersebut. UPK yang bisa dilakukan oleh
asisten manager yaitu untuk anggota tambal sulam dan anggota
6,7 & 8.
F. KONDISI KHUSUS

1. Dalam kondisi khusus pelaksanaan UPK dapat dilakukan oleh koordinator cabang dan
manager regional.
2. Dalam kondisi khusus karena manager cabang sakit atau ada tugas mendadak yang tidak
bisa diwakilkan maka pelaksanaan UPK kelompok baru dapat dilakukan oleh asisten
manager atau staf lapang senior yang ditunjuk oleh manager cabang dan disetujui oleh
koordinator cabang.
3. Untuk kantor unit pelaksanaan UPK dilakukan oleh manager unit
4. UPK kelompok baru untuk tambahan center lama yang dilakukan di hari yang berbeda
dengan hari pertemuan center, maka apabila UPK dilakukan sebelum jadwal pertemuan
center pengajuan pembiayaan dilakukan pada saat pertemuan center, namun jika UPK
dilakukan setelah jadwal pertemuan center maka pengajuan bisa dilakukan pada saat UPK
dengan syarat ketua center bisa menghadiri UPK tersebut.

G. RECORD
Daftar Hadir LWK Adalah daftar anggota pada setiap center yang wajib diisi oleh
petugas pelaksana dan tanda tangan para calon anggota sebagai
bukti kehadiran, 1 hari tidak hadir berarti batal.
Formulir Keanggotaan Adalah formulir yang menyatakan kesediaan menjadi anggota
KOMIDA dan bersedia mengikuti peraturan KOMIDA serta
dijelaskan tentang simpanan pokok dan simpanan wajib
Materi LWK Adalah materi yang disampaikan petugas kepada anggota yang
mengikuti LWK minimal 4 hari, materi tersebut berisikan tentang
informasi program penyaluran pembiayaan.
Pertanyaan UPK Adalah pertanyaan-pertanyaan yang diajukan petugas UPK kepada
anggota sebelum dilakukan pengesahan kelompok.

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Daftar Hadir LWK (F.03/LWK.versi.02.2017)
2. Formulir Keanggotaan (F.04/AGT.versi.03.2017)
3. Materi Latihan Wajib Kelompok 2017 (versi 02.2017)
4. Daftar Pertanyaan UPK

SOP Operasional 2017
32