Page 32 - OPERASIONAL

e. Memeriksa uang simpanan LWK dengan membandingkan uang dari calon anggota
dengan catatan di absensi kehadiran LWK.
f. Memeriksa rincian penggunaan pembiayaan dari calon anggota.
g. Materi yang diujikan meliputi:
1) Prinsip KOMIDA
2) Pemahaman tentang koperasi
3) Tugas dan kewajiban sebagai anggota KOMIDA
4) Tugas dan kewajiban ketua dan wakil ketua kelompok
5) Produk pembiayaan, simpanan dan dana resiko
6) Prosedur pengajuan, penerimaan dan pembayaran pembiayaan pertama, kedua dst
7) Fungsi atau peranan kelompok dan center
8) Prosedur mekanisme komplain
9) Memahami sanksi-sanksi apabila ada anggota yang tidak melakukan disiplin center.
h. Menyampaikan keputusan hasil UPK kepada peserta LWK.
i. Memberikan motivasi untuk anggota dan kelompok.
j. Menandatangani formulir daftar hadir LWK
k. Jika semua calon anggota lulus dilanjutkan dengan menandatangani formulir
keanggotaan
l. Dilanjutkan dengan proses pengajuan pembiayaan yang dipandu oleh staf lapang yang
sudah ditunjuk.
m. Tatacara ujian pengesahan untuk anggota tambal sulam dan anggota 6,7 & 8 lebih
lanjut di atur dalam prosedur ke 22 “ Prosedur Anggota Tambal Sulam” dan prosedur 23
“ Anggota 6,7 & 8.

3. Bagaimana Agar Lulus UPK ?
a. Hadir tepat waktu setiap hari selama LWK
b. Bersedia dan bisa menandatangani absensi LWK dan form keanggotaan KOMIDA, jika
tidak bisa membuat tanda tangan maka menuliskan nama atau inisial.
c. Menjaga disiplin calon anggota dan kelompok.
d. Memahami dan setuju dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan.
e. Membuat rincian rencana penggunaan pembiayaan dengan jujur dan sesuai kebutuhan.
f. Bertanya apabila tidak mengerti atau perlu penjelasan lebih lanjut.
g. Memahami materi yang disampaikan selama LWK
h. Menabung simpanan LWK Rp. 2.000,- setiap hari selama LWK, dan menjaga uang LWK
yang dipercayakan dan menyerahkan saat UPK.

4. Sanksi dalam UPK
a. Jika anggota yang tidak hadir atau datang terlambat dengan alasan yang tidak bisa di
terima maka UPK ditunda.
b. Jika kelompok tidak bisa menjawab pertanyaan terkait materi LWK kurang dari 50 %
maka kelompok tersebut belum bisa disahkan sebagai anggota, kebijakannya adalah
dengan menambahkan hari untuk penyampaian materi lagi dan dilakukan UPK ulang.
c. Jika anggota atau kelompok tidak bisa menunjukkan uang simpanan LWK yang sudah di
amanahkan pada waktu LWK maka sanksinya adalah pengajuan pembiayaan ditunda
satu minggu atau jumlah pembiayaan tidak bisa maksimal sesuai plafon pembiayaan
yang berlaku.

5. Petugas Pelaksana UPK

a. UPK kelompok baru untuk center baru dilakukan oleh manager cabang dan didampingi
oleh staf yang melakukan LWK
b. UPK kelompok baru untuk center lama dilakukan oleh manager cabang dan didampingi
oleh staf yang melakukan LWK
c. UPK anggota tambal sulam dan 6,78 dilakukan oleh manager cabang, asisten manager
atau staf lapang senior yang ditunjuk bersama oleh manager cabang dan koordinator
cabang.

SOP Operasional 2017
31