Page 35 - OPERASIONAL
P. 35

KOPERASI                   STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
                                  MITRA DHUAFA
                                   (849/BH/MENEG/VII/2009)       OPERASIONAL

               EDISI                 : JANUARI 2017           REVISI                       : 1
               Owner               : OPERASIONAL              PROSEDUR          : Pertemuan Center
               Kode Bagian         : 01                       Kode Prosedur     : 009

                                                 PERTEMUAN CENTER

               A.  TUJUAN
                    Prosedur  ini  dimaksudkan  untuk  menstandarisasi  kegiatan  pertemuan  center  yang  dilakukan
                    setiap minggu.

               B.  RUANG LINGKUP
                    Mengatur  proses  pelaksanaan  kegiatan  pertemuan  center  dari  persiapan,  pelaksanaan  dan
                    pelaporan. Termasuk semua transaksi mengenai pembiayaan dan simpanan yang dilaksanakan
                    dalam pertemuan center tersebut.

               C.  KETENTUAN

                   1.  Tujuan
                       a.  Mempererat tali silahturahmi antara sesama anggota dengan staf lapang.
                       b.  Sebagai  tempat  untuk  saling  memberikan  informasi  dari  sesama  anggota  dan  dari
                          petugas  menyampaikan  informasi  dan  pengetahuan  untuk  meningkatkan  wawasan
                          anggota.
                       c.  Sebagai  wadah  untuk  transaksi  keuangan  meliputi  pengajuan  dan  penerimaan
                          pembiayaan, kegiatan setor simpanan dan penarikan simpanan.

                   2.  Definisi
                       Pertemuan  center  yang  dilaksanakan  setiap  satu  minggu  sekali  yang  harus  diikuti  oleh
                       seluruh anggota tanpa diwakilkan siapapun.

                   3.  Pelaksanaan
                       Persiapan Staf Lapang:
                       a.  Staf  lapang  yang  akan  menjalankan  pertemuan  center  setelah  dinyatakan  siap  oleh
                         manager  cabang  dan  koordinator  cabang  serta  memiliki  pengetahuan  tentang  prosedur
                         pertemuan center.
                       b.  Berpakaian rapi, sopan dan menggunakan name tag Koperasi Mitra Dhuafa.
                       c.  Datang lebih awal yaitu 10 menit sebelum acara dimulai.
                       d.  Alat tulis, kalkulator, form BTC, pengajuan pembiayaan, absensi kehadiran anggota, slip
                         penarikan simpanan,  slip dana resiko, doa pertemuan center, uang pencairan, dll

                       Pelaksanaan Acara Pertemuan Center:

                       Anggota:
                       a.  Datang  15  menit  sebelum  acara  pertemuan  center  dimulai  dan  ketua  kelompok
                          melakukan  pengecekkan  kehadiran  (absensi),  mengatur  posisi  duduk  berdasarkan
                          kelompok masing-masing.
                       b.  Ketua kelompok mencatat transaksi angsuran dan simpanan di buku atau kartu anggota
                          sesuai dengan kelompoknya.
                       c.  Mengumpulkan  uang  angsuran  dan  simpanan  dari  anggota  berdasarkan  transaksi
                          masing-masing anggota.




               SOP Operasional 2017
                                                                                                        34
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40