Page 5 - OPERASIONAL

D. REFERENSI
1. Grameen Bank System (GBS)
2. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa.
3. SK Pengangkatan dan Penugasan Staf dan Manager Cabang

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Managing Director Menentukan lokasi secara umum dan jumlah pembukaan cabang
baru dalam periode tertentu
Direktur Operasional Bertanggungjawab proses pembukaan cabang baru sesuai
dengan target dan lokasi, serta ikut memutuskan kelayakan kantor
cabang baru
Direktur HRD dan Finance Memutuskan kelayakan lokasi, kelayakan bangunan dan harga
kantor cabang baru serta memberikan saran terkait proses seleksi
dan penentuan manager cabang dan tim kantor cabang baru
Manager Operasional Membuat rencana pengembangan wilayah operasional
Manager HRD Mempersiapkan dan merencanakan supporting bagi manager
operasional dalam rencana pengembangan cabang.
Manager Umum Menerima pengajuan dana pembukaan cabang baru, sewa kantor
cabang baru, melakukan disposisi kepada atasannya serta
bertanggungjawab pengurusan ijin dan legalitas cabang baru di
tingkat kabupaten atau kota.
Manager Regional Memberikan rekomendasi wilayah yang akan dijadikan wilayah
operasional, melakukan survey kelayakan lokasi, kantor cabang
dan membuat pengajuan dana untuk pembukaan cabang baru
serta bertanggungjawab melakukan pembekalan dan
pemberangkatan tim kantor cabang baru.
Koordinator Cabang Memberikan rekomendasi wilayah yang akan dijadikan wilayah
operasional, melakukan survey kelayakan lokasi, kantor cabang,
melakukan pembekalan dan pemberangkatan tim kantor cabang
baru serta membantu melakukan perijinan domisili dan legalitas
sampai dengan tingkat kecamatan.
Manager Cabang Bertanggungjawab untuk melaksanakan kegiatan persiapan di
wilayahnya dibantu oleh tim cabang yang bersangkutan.
Sekretariat Bertanggungjawab menyediakan dokumen dan surat yang
berkaitan dengan pembukaan cabang baru

F. KONDISI KHUSUS
1. Dalam kondisi khusus manager operasional berhalangan, maka manager regional dan
koordinator cabang yang ditunjuk dapat melaksanakan kegiatan persiapan dan mewakili
Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa.
2. Dalam kondisi khusus dapat diminta direktur operasional untuk terlibat dalam proses
persiapan di daerah tertentu, terutama terkait dengan pemerintah daerah setempat.

F. RECORD
Surat Pemberitahuan Surat yang ditujukan kepada pihak terkait di wilayah yang
akan dijadikan daerah operasional cabang.
Profil Koperasi Mitra Dhuafa Informasi kelembagaan tentang Koperasi Mitra Dhuafa
dalam bentuk leaflet atau brosur.

SOP Operasional 2017
4