Page 67 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์

59

12. การระบุจ านวนตัวเลข (FIGURES) ให้เขียนดังนี้ 1-9 ให้เขียน

เป็นตัวอักษร เช่น หนึ่งแห่ง เก้าฉบับ เป็นต้น จ านวน 10 ขึ้นไป ให้เขียนเป็น

ตัวเลข

การเขียนตัวเลขจ านวนมากควรใช้ตัวอักษรจะเข้าใจง่ายกว่า เช่น 145

ล้านบาท 1,300,000 บาท ให้เขียน หนึ่งล้านสามแสนบาท หรือ 1.3 ล้านบาท

ยกเว้นการเขียนวันที่ บ้านเลขที่ หมายเลขโทรศัพท์ ให้เขียนเป็นตัวเลข

13. ในกรณีเสนอข่าวเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไปแล้วและเรา

ต้องการประชาสัมพันธ์ข่าวอย่างทันที ควรระบุให้ชัดเจน เช่น วันนี้ และต้องตาม

ด้วยวงเล็บระบุวันที่เกิดเหตุ เพื่อแสดงความทันสมัยรวดเร็วของข่าว

แต่หากต้องทิ้งช่วงเวลาห่างจากวันที่เกิดเหตุการณ์ ก็ควรใช้ค าอื่นๆ แทน เช่น เมื่อ

เร็วๆ นี้ และระบุวันที่ในวงเล็บต่อท้ายเพื่อให้สื่อมวลชนได้ทราบวันที่แท้จริง

14. หากน าเสนอข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ หรือบริการใหม่ๆ ต้องไม่

เขียนในลักษณะมุ่งเพื่อขาย (Hard Sale) แต่ควรน าเสนอข้อมูลจริงที่จ าเป็น

เท่านั้น

15. การเขียนตัวย่อของชื่อหน่วยงาน ควรใช้ตัวย่อของชื่อหน่วยงานใน

พาดหัวเฉพาะกรณีที่หน่วยงานวันนั้นเป็นที่รู้จักกันทั่วไป หรืออาจใช้เขียนในวรรค

น าก็ได้ แต่อย่างไรก็ตามในส่วนเนื้อหาย่อหน้าแรกควรระบุชื่อเดิมของหน่วยงาน

แล้วจึงตามด้วยอักษรย่อภายในวงเล็บ หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เฉพาะด้าน

(Technical Terms) ค าย่อ (Abbreviations) โดยไม่จ าเป็น

16. ใช้ค าน าหน้าชื่อว่า นาย นาง นางสาว ส าหรับคนทั่วไป ยกเว้นผู้ที่

มียศทางต ารวจหรือทหาร และผู้ได้รับพระราชทานบรรดาศักดิ์ เช่น คุณหญิง เป็น

ต้น