Page 65 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 65
57
ลักษณะของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี
1. ควรเขียนในรูปแบบปิรามิดหัวกลับ โดยเริ่มต้นจากวรรคน า
(LEAD) และเรียบเรียงใจความส าคัญที่สุดไว้ในเนื้อหา (BODY) ส่วนต้น และ
เนื้อหาส าคัญรองๆ อยู่ในย่อหน้าถัดไปตาม ล าดับ เพื่อความสะดวกส าหรับ
บรรณาธิการในกรณีที่ต้องปรับเนื้อหาให้มีความยาวพอดีกับเนื้อที่ในหน้า
หนังสือพิมพ์ โดยเพียงแต่ตัดส่วนย่อหน้าท้ายๆ ออกไป โดยไม่เสียใจความส าคัญ
หลักๆ ของข่าว
2. ต้องเขียนเฉพาะสิ่งที่เป็นข้อเท็จจริง (FACTS) และตรงไปตรงมา
โดยไม่อ้อมค้อม และปราศจากการสอดแทรกความคิดเห็นส่วนตัวใดๆ ทั้งสิ้น
3. พาดหัวข่าว (HEADLINE) ให้ระบุเรื่องราวโดยตรงเสมอและไม่
ควรยาวเกิน 1 ประโยค แม้บ่อยครั้งบรรณาธิการอาจต้องน าไปปรับหรือเขียนใหม่
เพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อที่ในหน้าหนังสือ พิมพ์ และสอดคล้องกับแนวทาง
(STYLE) ของสิ่งพิมพ์นั้น
4. วรรคน า (LEAD) จ าเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุข้อมูลส าคัญที่
เกี่ยวข้องให้ชัดเจนและดึงดูดความสนใจ ส่วนจะน าไปลงพิมพ์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับ
การพิจารณาของบรรณาธิการ
5. เขียนแต่ละย่อหน้าอย่างกระชับ ประโยคสั้นๆ และใช้ถ้อยค าที่สั้น
กระชับ
6. เนื้อหาข่าวควรจบใน 1 หน้า
7. หลีกเลี่ยงการกล่าวเกินความจริงเพื่อสร้างภาพและการใช้ค าแสดง
การเปรียบเทียบในเชิงยกย่องตนเองหรือทับถนคู่แข่ง เช่น ผู้น าผลิตภัณฑ์ ใหญ่
ที่สุด เป็นต้น เพราะจะก่อให้เกิดผลเชิงลบต่อการรับรู้ของผู้รับ
8. ควรอธิบายข้อเท็จจริงให้เข้าใจชัดเจนแทนการใช้ค าที่คลุมเครือ
เช่น ระบุสีที่แท้จริงแทนการบอกว่า “สิ่งที่ดึงดูดใจ” หรือ “หลากสีแทน
จินตนาการ” นอกจากนี้ ให้ระบุมูลค่าที่แท้จริงแทนการบอกว่าช่วย “ประหยัด
เงิน” หรือ “ราคาคุ้มคุณภาพ” ฯลฯ ซึ่งเป็นค าที่เหมาะส าหรับใช้บทโฆษณา
มากกว่า ทั้งนี้ควรตระหนักว่า หากมีข้อมูลส่วนใดที่ยังไม่ชัดเจนหรือไม่มั่นใจก็ไม่
ควรน ามาเสนอ
