Page 2 - คู่มือบำรุงรักษาเครื่องกรองน้ำ
P. 2

ขั้นตอนการบํารุงรักษาเคร�่องกรองนํ้า (Heart Service MOT)




          การเตรียมพรอม สําหรับการเขาพบลูกคา




         ลําดับขั�นตอน  เหตุการณ์ / สถานการณ์               สถานการณ์ที�เผชิญกับลูกค้า                ท่าทาง,นํ�าเสียง
                       เช็คข้อมูลลูกค้า  เช็คข้อมูลลูกค้าในใบงานที�ได้รับมอบหมาย
                                   1.   สวัสดีค่ะ ดิฉัน   CODY  __________(ชื�อเรา)___________จากบริษัท Coway  คะ/ครับ
                                   2.   ขออนุญาติเรียนสายคุณลูกค้า   ( ชื�อลูกค้าในใบงาน )
                                   3.   วันนี�ดิฉันโทรมาเพื�อขอทราบ วัน และ เวลา ที�คุณลูกค้าสะดวกในการเข้าบริการบํารุงรักษาเครื�องกรองนํ�าของคุณลูกค้าค่ะ/ครับ?
                                   4.   ถ้าดิฉันขออนุญาติเข้าไปบริการ ที�บ้านของคุณลูกค้า ในวันที� ..................... เวลา .....................น. ถึง ....................... น. คุณลูกค้า สะดวกไหมคะ/ครับ
                                   5.   เครื�องกรองนํ�าที�ดิฉัน/ผม จะเข้าบริการบํารุงรักษาและเปลี�ยนใส้กรอง อยู่บ้านเลขที�...................หมู่บ้าน................ซอย..............ถูกต้อง นะค่ะ / นะครับ
                                   6. กรณีที�ลูกค้ามี AR                                                                                                                                                                                                                        ด้วยนํ�าเสียที�สดใส
                        การโทรหาลูกค้า                                         ขอโทษนะคะคุณลูกค้าจากที�ดิฉันได้รับใบงานนี� ลูกค้ามียอดค้างค่างวดของสินค้า 1,950 บาท สําหรับเดือนนี�นะค่ะ                                  และวางสาย
         1. การเตรียมตัว
                                                                                  กําหนดการปิดรับชําระเงินในวันที� 20 ของทุกเดือนค่ะ/ครับ เพื�อความสะดวกของลูกค้าไม่ทราบว่า ในวันที�ดิฉันเข้าไปบริการที�  หลังจากลูกค้าวางแล้ว
                                   บ้าน                                                 ขออนุญาติเก็บเงินค่างวดเลย ลูกค้าสะดวกไหมคะ/ครับ
                                   7.  ในวันที� ...................เวลา ................... น. ดิฉัน/ผม จะเข้าบริการทําความสะอาดเครื�องลูกค้าและมีการเปลี�ยนฟิลเตอร์
                                                        โดยจะใช้เวลาประมาณ 30-45 นาที นะค่ะ/นะครับ
                                   8.   แล้วเจอกันนะค่ะ/นะครับ ขอบคุณค่ะ/ครับ

                     ตรวจสอบเครื�องมือ BS  ตรวจเช็คอุปกรณ์และไส้กรอง(ให้ถูกต้อง)ในการให้บริการกับลูกค้า
                    ถึงก่อนเวลานัดหมาย 3 - 5 นาที       เช็คความพร้อมและความสะอาดของการแต่งกาย (ยูนิฟอร์ม) เสื�อผ้า, หน้า , ผม
                                   1.  สวัสดีค่ะ ดิฉันโคดี�  ............. (ชื�อเรา)...............มาจากบริษัทโคเวย์นะคะ” (ทักทายลูกค้า ด้วยนํ�าเสียงที�สดใส)
                             การกดกริ�ง
                  การทักทายแนะนํา   (เข้าพบครั�งแรก)   “สวัสดีค่ะ  ดิฉันโคดี� ...........(ชื�อเรา).......... จะเข้ามาบริการดูแลเครื�องกรองนํ�าของคุณลูกค้าตั�งแต่เดือนนี�เป็นต้นไปค่ะ                                     ยกมือไหว้
                     ตนเอง  การทักทายลูกค้า                                           ( พร้อมยื�นบัตรนามบัตรให้ลูกค้า (ถ้ามี) )  และก้มศรีษะ
                           เมื�อถึงบ้านลูกค้า (พบลูกค้าครั�งที�สอง)      “  สวัสดีค่ะ เป็นอย่างไรบ้างคะ คุณลูกค้า สบายดีไหมคะ/ครับ (ทักทายลูกค้า) ”  ยื�นนามบัตร
                                                                                                       ด้วยสองมือ
                                   1. คุณลูกค้าไม่ทราบว่าเครื�องติดตั�งอยู่ทางด้านไหนคะ/ครับ
                            การตรวจสอบ                                                                  เดินไปที�
                             เช็คสินค้า  2. (ตรวจสอบบาร์โค้ท) ไม่ทราบว่าระหว่างที�คุณลูกค้าใช้เครื�องกรองนํ�ามา คุณลูกค้ามีปัญหาติดขัดอะไรบ้างไหมคะ/ครับ  สถานที�ติดตั�ง
                                   ( กรณีเครื�องมีปัญหา ผิดปกติ ควรแจ้งให้ลูกค้าทราบก่อน BS )
                                   1. วันนี�ดูจากหน้างานแล้ว การบริการในครั�งนี� จะใช้เวลาประมาณ 30 - 45 นาที เพื�อทําความสะอาด บํารุงรักษาเครื�อง และ เปลี�ยนฟิลเตอร์นะค่ะ/ครับ
                                   (ในกรณีที�ทําตวามสะอาดเครื�องเท่านั�น)  จะใช้เวลาประมาณ 30 นาที เพื�อทําความสะอาด และบํารุงรักษาเครื�องนะค่ะ/นะครับ
         2. การบริการ BS           (ในกรณีที�ต้องเปลี�ยนไส้กรองด้วย)    จะใช้เวลาประมาณ 40 นาที เพื�อทําความสะอาด บํารุงรักษาเครื�อง และ ทําการเปลี�ยนฟิลเตอร์นะค่ะ/ครับ
                                   2. ดิฉัน/ ผมต้องขอโทษด้วยนะคะ/ครับ , คุณลูกค้าหลังจากเสร็จการบริการทุกขั�นตอนแล้ว ประมาน 1-2 ชั�วโมง ลูกค้าจะยังไม่สามารถดื�มนํ�าจากเครื�องได้นะค่ะ/
                   การอธิบายก่อน  รายละเอียด     และ  ครับ  ไม่ทราบว่าคุณลูกค้าจะรับนํ�าเก็บไว้ก่อนระหว่างที�เครื�องยังจ่ายนํ�าไม่ได้ไหมคะ/ครับ  พร้อมยื�นใบ
                  ปฎิบัติงาน Services  เวลาการBS  (กรณีเข้าครั�งแรก )  ขอโทษนะค่ะ ดิฉันจะสามารถล้างมือได้ที�ไหนค่ะ                                                                                                                                         โบรชัวร์ให้ลูกค้า
                                                    3.  ( การแจกโบร์ชัวร์ให้ลูกค้าระหว่างถ่ายนํ�า หรือ หลังจาก BS เรียบร้อยแล้ว )
                                                            คุณลูกค้าคะ/ครับ วันนี�ดิฉันมีโบรชัวร์เครื�องฟอกอากาศ มาแนะนําให้กับคุณลูกค้าด้วยนะค่ะ/นะครับ  เพราะว่าเครื�องฟอกอากาศของเรา
                                                            น่าจะเหมาะกับบรรยากาศในบ้านของคุณลูกค้าที�มีเด็กเล็กๆ หรือ เลี�ยงน้องหมา , น้องแมว อยู่ในบ้านค่ะ/ครับ
                                                                  คุณลูกค้าลองพิจารณาดูก่อนได้นะคะ/นะครับ

                                   เชิญลูกค้ามาที�หน้าเครื�องที�ได้ทําการ BS
                            เช็คผลลัพธ์                                                               เดินหาตรงที�ลูกค้า
                             การบริการ         1. วันนี�ดิฉันได้ทําการบริการบํารุงรักษาเครื�องให้เรียบร้อยแล้วนะค่ะ / ครับ รบกวนคุณลูกค้า ช่วยตรวจเช็คเครื�องนะค่ะ/นะครับ  อยู่และคุยกับลูกค้า
                                   1.   ดิฉันได้ทําการบํารุงรักษาเครื�อง ทําความสะอาด และเปลี�ยนฟิลเตอร์เรียบร้อยแล้วนะคะ ตอนนี�เครื�องทํางานได้ปกติ ไม่มีปัญหาใดๆค่ะ
                                        (แจ้งชื�อฟิลเตอร์ ) >> “และวันนี�ก็ได้มีการเปลี�ยนฟิลเตอร์ (Neo-Sense ) ไปให้เรียบร้อยนะคะ”
                  การอธิบายให้ลูกค้า      (แจ้งประสิทธิภาพ) >> “ฟิลเตอร์ตัวนี�มีประสิทธิภาพในการกําจัดสนิม และ คลอรีน ในนํ�าประปา”
         3. หลังบํารุงรักษา  ทราบ  อธิบาย BS      (แจ้งรอบการเปลี�ยน) >> “เราจะมีการเปลี�ยนฟิลเตอร์ตัวนี�ให้คุณลูกค้า ทุกๆ 6 เดือนค่ะ”
         เครื�องเรียบร้อย  เกี�ยวกับการบริการ  2.  ต้องขออภัยอีกครั�งนะคะ ก่อนที�คุณลูกค้าจะใช้เครื�อง คุณลูกค้าจะต้องรอให้นํ�าเต็มแท๊งค์ก่อน แล้วถ่ายนํ�าออกมาให้หมด หลังจากนั�น
                    เสร็จสิ�น            ปล่อยนํ�าให้เต็มอีกรอบ จึงจะสามารถกดปุ่มนํ�าเย็น /นํ�าร้อน เพื�อเริ�มใช้เครื�องได้นะคะ



                                   1.   คุณลูกค้าตั�งแต่ใช้เครื�องกรองนํ�า มาเป็นยังไงบ้างค่ะ/ครับ
                                   2.   ดิฉัน/กระผมขออนุญาติแนะนําใช้นํ�ากรองจากเครื�องของเราเพิ�มให้นะค่ะ ในการหุงข้าวการนํ�าของเราสามารถใช้ซาวข้าวสารจากนํ�าแรกได้ด้วยนะคะ
                      การแนะนําเรื�องการ    เพราะข้าวสารจะสามารถดูดซึมนํ�าเข้าไปมากกว่า 70%  ในการซาวครั�งแรกค่ะ แต่ถ้าเราใช้นํ�าประปาในการซาวข้าว้งแต่นํ�าแรก จะมีคลอรีน
                       ใช้นํ�าจากเครื�อง    อยู่ในนํ�าประปาจะทําลายสารอาหารในข้าวค่ะ ,  ลองใช้นํ�ากรองจากเครื�อง ซาวข้าวสารตั�งแต่นํ�าแรกดูนะคะ”
                                                                                                      ใช้โบรชัวร์ประกอบ

                                   1.การใช้นํ�าที�สะอาดในการอุปโภคและบริโภค สําคัญมากๆค่ะ/ครับ เพื�อสุขภาพของคุณลูกค้าเองและคนในครอบครัว                                                           ถ้า
                      การต่อยอดการขาย  คุณลูกค้ามีเพื�อนๆหรือคนในครอบครัวที�สนใจในเรื�องนํ�า และสุขภาพ แนะนํามาได้นะค่ะดิฉันจะดูแลให้คะ/ครับ ( ขอบคุณค่ะ/ครับ )
          4. การปิดงาน
                                   1. คุณลูกค้าไม่ทราบว่าลูกค้าเก็บใบข้อมูลการให้บริการอยู่ทางด้านไหนคะ/ครับ  ดิฉัน/ผมจะกรอกรายละเอียดการบริการในวันนี�ให้ค่ะ/ครับ
                     การกรอกข้อมูลรายละเอียด  2. รบกวนคุณลูกค้า ช่วยเซ็นในใบงานด้านนี�นะคะ/นะครับ
                       (ใบข้างเครื�อง)                                                                ยื�นใบเซ็นในทิศทาง
                                                                                                      ที�ลูกค้าเห็นชัดเจน
                                     ดิฉัน/ผม จะกลับมาบริการบํารุงรักษาเครื�องให้คุณลูกค้าครั�งต่อไปในอีก 3 เดือนข้างหน้านะคะ/ครับ
                      แจ้งบริการครั�งต่อไป
                                     วันนี�ขอบคุณ คุณลูกค้าที�สละเวลาในครั�งนี�นะคะ/ครับ  , ดิฉัน/ผม ขอนุญาติกลับก่อนนะค่ะ สวัสดีค่ะ / ครับ
                      การกล่าวก่อนกลับ
   1   2   3   4   5   6   7