Page 11 - บทที่ 3 Planning Phase
P. 11
3.2.1 การรายงานผลต่อฝ่ายบริหาร
หลังจากที่ทีมงานพัฒนาระบบเก็บรวบรวมข้อมูลในด้านต่างๆ
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดท ารายงานสรุป พร้อมทั้งน าเสนอฝ่ายบริหาร เพื่อ
ใช้เป็นข้อมูลส าคัญในการตัดสินใจ
1. ชื่อโครงการ ต้องเขียนให้กระชับ รัดกุม และได้ใจความ
2. สถานภาพปัจจุบัน/ปัญหา กล่าวถึงรายละเอียดว่าท าไมถึงท า
โครงการนี้ ปัจจุบันปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการท างานเป็นอย่างไร และ
เมื่อมีความเป็นมาแล้วจึงก่อให้เกิดโครงการนี้ขึ้นมา
3. วัตถุประสงค์ของโครงการ ควรเขียนเป็นหัวข้อ โดยในแต่ละ
หัวข้อควรเป็นวัตถุประสงค์เดียว และหัวข้อแรกควรเป็นวัตถุประสงค์
เริ่มแรก แล้วไล่ไปจนถึงวัตถุประสงค์สุดท้ายของโครงการ โดยเป็นสิ่งที่ท า
ได้ง่ายไปจนถึงยากตามล าดับ
4. แนวทางการแก้ปัญหา
5. งบประมาณ ในส่วนนี้ต้องแจกแจงให้เห็นรายละเอียด ซึ่งเป็น
ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดในการด าเนินการโครงการ
6. ระยะเวลาด าเนินการ เป็นการก าหนดกิจกรรมต่างๆ หรือว่างาน
ย่อยๆ ว่ามีอะไรบ้าง ซึ่งแต่ละกิจกรรมนั้นต้องมีการก าหนดระยะเวลา
จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกิจกรรม และถือเป็นสิ่งที่ต้องปฏิบัติให้ได้
