Page 8 - บทที่ 3 Planning Phase

การประมาณการต้นทุนและผลประโยชน์ที่จะได้รับ

การประมาณ การต้นทุนและผลประโยชน์ที่จะได้รับ

(Estimating Cost and Benefits) จากระบบสารสนเทศใหม่ที่จะ

พัฒนาขึ้น โดยทั่วไปแล้วต้นทุนที่จะเกิดขึ้นในการพัฒนาระบบจะมีการ

พัฒนาระบบจะมีอยู่ 2 ส่วนด้วยกัน

1. ต้นทุนในการพัฒนาหรือสร้างระบบใหม่

2. ต้นทุนจากการด าเนินงานของระบบ เมื่อระบบได้ถูกพัฒนาแล้ว

โดยปกติแล้วประมาณร้อยละ 25 ของต้นทุนในการพัฒนาระบบ จะ

ถูกใช้จ่ายในช่วงของขั้นส ารวจเบื้องต้น ประมาณร้อยละ 50 ของต้นทุน

จะถูกใช้จ่ายไปในขั้นตอนการออกแบบระบบ การสร้างโปรแกรม การ

ทดสอบ และการท าเอกสารประกอบ และที่เหลืออีกประมาณร้อยละ 25

ของต้นทุน จะเป็นค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบใหม่ รวมทั้งกระบวนการใน

การเปลี่ยนการด าเนินงานจากระบบเก่ามาเป็นระบบใหม่ ส่วนต้นทุนจาก

การด าเนินงานของระบบที่ได้ถูกพัฒนาเสร็จแล้ว มักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่

เกี่ยวกับพนักงานที่จะมาปฏิบัติงานกับระบบใหม่ รวมทั้งค่าบ ารุงรักษา

ระบบใหม่ ให้สามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่ตลอดอายุการใช้งานที่ควรจะ

เป็นระบบ ซึ่งต้นทุนสามารถแบ่งได้เป็น 2 ลักษณะคือ

 ต้นทุนที่จับต้องได้ (Tangible Costs) คือ ต้นทุนในส่วนของการ

พัฒนาระบบที่สามารถประเมินค่าเป็นตัวเงินได้ เช่น ต้นทุนใน

การซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ เงินเดือน และต้นทุนในการ