Page 183 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 183
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
การปิดโครงการจะอธิบายเพิ่มเติมในเชิงลึกตลอดทั้งบทความนี้ โดยทั่วไปกระบวนการปิด
โครงการที่ครอบคลุมจะรวมถึงกระบวนการต่อไปนี้ทั้งหมด และอาจรวมถึงกระบวนการอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขนาด
ความซับซ้อน และผลกระทบของโครงการ:
4. ท าให้แน่ใจว่างานทั้งหมดที่จ าเป็นต้องท า
5. การขออนุมัติจากผู้สนับสนุน และลูกค้าของโครงการ (ไม่ว่าจะเป็นภายใน หรือ ภายนอก)
ส าหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
6. ตรวจสอบว่ากระบวนการก ากับดูแลองค์กรทั้งหมดได้รับการด าเนินการหรือไม่
7. ประเมินว่ามีการน ากระบวนการจัดการโครงการที่จ าเป็นไปใช้หรือไม่
8. การปิดการบริหารของการจัดหาใด ๆ และทั้งหมดตรวจสอบว่างานทั้งหมดในสัญญาเสร็จ
สมบูรณ์ และทั้งสองฝ่ายได้ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาที่มีต่อกัน
9. ตระหนักถึงความส าเร็จของโครงการอย่างเป็นทางการ และการเปลี่ยนไปสู่การปฏิบัติงาน
10. ตรวจสอบว่าโครงการบรรลุผลประโยชน์ที่ระบุไว้ในกรณีธุรกิจ
11. การจับบทเรียนที่เรียนรู้: สิ่งใดที่ท าได้ดี และควรมีการบันทึกไว้เพื่อให้สามารถท าซ้ าได้ใน
อนาคต สิ่งที่จะท าได้ดีกว่า และถ้าเป็นเช่นนั้นจะท าได้ดีกว่านี้ได้อย่างไร
12. การแยกทรัพยากรของโครงการท าให้พวกเขาเป็นอิสระในการด าเนินโครงการอื่น ๆ และ
ด าเนินงานอื่น ๆ ตามที่ต้องการภายในองค์กร
13. การส่งมอบการส่งมอบโครงการไปยังองค์กรลูกค้าในลักษณะที่รับประกันการปฏิบัติงาน และ
การสนับสนุนที่ราบรื่น
เหตุใดการปิดโครงการจึงส าคัญ
เช่นเดียวกับกระบวนการจัดการโครงการอื่น ๆ (การเริ่มต้น การวางแผน การด าเนินการ การ
ตรวจสอบและการควบคุม) การปิดโครงการท าหน้าที่จุดประสงค์ที่ส าคัญส าหรับองค์กร และช่วยให้หลีกเลี่ยง
สถานการณ์ที่ไม่เอื้ออ านวย
โครงการไม่สิ้นสุด
องค์กรจ านวนมากได้ด าเนินโครงการที่แม้จะปฏิบัติตามขอบเขต และภาระผูกพันด้านคุณภาพทั้งหมด
แล้วก็ตาม องค์กรส่วนที่เหลือยังรับรู้ต่อไปว่าเป็นโครงการ ในสถานการณ์สมมตินี้องค์กรไม่ได้แยกความ
รับผิดชอบระหว่างการบ ารุงรักษา และการด าเนินการส่งมอบของโครงการ โดยแผนกอื่น ๆ แต่ยังคงถือทีม
ผู้บริหารโครงการที่รับผิดชอบกิจกรรมดังกล่าว
ดังนั้นผู้ที่มีทักษะเครื่องมือวิธีการ และความสามารถที่จ าเป็นในการ “ด าเนินการ และบ ารุงรักษา”
โครงการที่ส่งมอบจะไม่ได้รับมอบหมายให้ท าเช่นนั้น และผู้ที่ไม่มีทักษะเครื่องมือวิธีการ และความสามารถ
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 151
