Page 181 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 181
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
60501 ปิดโครงการ
การปิดโครงการคืออะไร
ผู้ปฏิบัติงานหลายคนมองข้ามกลุ่มกระบวนการปิดโครงการ ส าหรับพวกเขาการส่งมอบโครงการที่
ประสบความส าเร็จนั้นถูกก าหนด โดยความส าเร็จของการส่งมอบตามวัตถุประสงค์ของเวลา และต้นทุน พวก
เขาพิจารณาปิดโครงการเป็นภาระงานที่ท าเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร และในหลายกรณีที่มี
ความส าคัญน้อยถ้ามี
ผู้ปฏิบัติงานเหล่านี้รู้เพียงเล็กน้อยว่ากลุ่มกระบวนการปิดโครงการมีผลกระทบ และมีความส าคัญ
เช่น การเริ่มต้นการวางแผนการด าเนินการและการตรวจสอบ และการควบคุมกลุ่มกระบวนการ ตามที่อธิบาย
เพิ่มเติมในบทความนี้ ผลกระทบของการปิดโครงการสามารถครอบคลุมได้ทั้งโครงการ และต่อองค์กร ความ
ล้มเหลวในการด าเนินโครงการอย่างละเอียดอาจท าให้ (a) ท าให้องค์กรมีความเสี่ยงจ านวนมาก (b) ป้องกัน
ไม่ให้องค์กรตระหนักถึงผลประโยชน์ที่คาดหวังจากการส่งมอบโครงการ (c) ส่งผลให้เกิดการสูญเสียอย่างมี
นัยส าคัญต่อองค์กร และ (d) บ่อนท าลายความน่าเชื่อถือของผู้จัดการโครงการและทีมบริหารโครงการ
กระบวนการปิดโครงการประกอบด้วย กระบวนการที่ด าเนินการเพื่อสรุปกิจกรรมทั้งหมดในกลุ่ม
กระบวนการบริหารโครงการทั้งหมด เพื่อท าโครงการเฟส หรือ ภาระผูกพันตามสัญญา กลุ่มกระบวนการนี้เมื่อ
เสร็จสิ้นตรวจสอบว่า กระบวนการที่ก าหนดไว้แล้วเสร็จภายในกลุ่มกระบวนการทั้งหมด เพื่อปิดโครงการของ
เฟสตามความเหมาะสม และก าหนดอย่างเป็นทางการว่าโครงการ หรือ เฟสโครงการเสร็จสมบูรณ์” กล่าวอีก
นัยหนึ่ง การปิดโครงการ คือ การรวมกันของสิ่งต่อไปนี้เมื่อน าไปใช้กับโครงการ:
1. มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
2. รับรองว่าทุกกระบวนการที่ตกลงกันไว้ในกระบวนการจัดการโครงการได้รับการด าเนินการ
และ
3. การรับรู้อย่างเป็นทางการของความส าเร็จของโครงการ - ทุกคนยอมรับว่ามันเสร็จสมบูรณ์
ในตอนแรกจุดสามจุดข้างต้นอาจดูเหมือน “de-พฤตินัย” หรือผลพลอยได้จากธรรมชาติใน
ระยะสุดท้ายของโครงการ อย่างไรก็ตาม Exhibit 1 แสดงให้เห็นว่าสิ่งที่อาจถูกมองข้ามข้างต้นถึงแม้จะง่าย
ที่สุดของโครงการและ Exhibit 2 แสดงผลกระทบของการก ากับดูแลดังกล่าว:
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 149
