Page 28 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 28
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
ทอม เดอมาโคร (TomDeMarco) มีเหตุผล 4 ข้อที่การประมาณการค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้อง
และได้เสนอวิธีการบางวิธีเพื่อแก้ไขความไม่ต้องเหล่านี้
1. ค่าใช้จ่ายส าหรับโครงการใหญ่ เป็นงานที่ซับซ้อน ต้องพยายามมาก ประมาณ
การหลาย ๆ โครงการต้องท าอย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะได้ความต้องการของระบบที่ชัดเจน
2. ถ้าองค์กรใช้เทคนิคการบริหารโครงการที่ดี และพัฒนาระบบการเก็บข้อมูล
ตลอดจนประมาณการที่น่าเชื่อถือ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงการประมาณการขององค์กร การให้
คนด้านไอทีได้รับการอบรม และดูแลค่าใช้จ่ายจะช่วยปรับปรุงเรื่องค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น
3. คนส่วนใหญ่จะประมาณการค่าใช้จ่ายไว้ต่ า ซึ่งถ้าโครงการขนาดใหญ่ องค์การ
จะมีค่าใช้จ่ายพิเศษส าหรับการบูรณาการ และการทดสอบ
4. ส่วนใหญ่ค่าประมาณการที่ช่วยให้องค์การชนะการประมูลสัญญาขนาดใหญ่
หรือ ให้ได้รับเงินสนับสนุนจากองค์การ ดังนั้นผู้บริหารจะต้องการได้ระยะเวลา หรือ ค่าใช้จ่ายที่
น้อยกว่าค่าประมาณการ และเวลาที่ถูกต้อง แล้วใช้ทักษะการต่อรอง และความเป็นผู้น าเพื่อยืนยัน
ค่าที่ประมาณการได้
ตัวอย่างการประมาณการค่าใช้จ่าย
วิธีการที่ดีที่สุดในการเรียนรู้กระบวนการประมาณการค่าใช้จ่ายคือ การศึกษาจากตัวอย่าง
การประมาณการค่าใช้จ่าย การประมาณการทุกโครงการไม่เหมือนกัน เพราะแต่ละโครงการมีความ
แตกต่างกัน
- การบริหารโครงการโครงการนี้ได้มีการท าการศึกษารายละเอียด และพิสูจน์
แนวความคิดเพื่อแสดงให้เห็นความเป็นไปได้ที่จะพัฒนาฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ที่นักส ารวจต้องการ
และเชื่อมโยงอุปกรณ์ใหม่เข้ากับระบบสารสนเทศ
- เป้าหมายหลักของโครงการ
- โครงสร้างจ าแนกงานย่อยส าหรับโครงการ
การบริหารโครงการ ฮาร์ดแวร์
ซอฟต์แวร์ การทดสอบ
การอบรมและสนับสนุน การส ารอง
- ค่าใช้จ่ายต้องประมาณออกมาตามโครงการจ าแนกงานย่อย และตามเดือน
- ค่าใช้จ่ายต้องประมาณการออกเป็นตัวเงิน
- โครงการจะถูกบริหารโดยส านักงานโครงการรัฐบาล
- โครงการเกี่ยวข้องกับการซื้ออุปกรณ์มือถือจากบริษัทที่ผลิตอุปกรณ์มือถือต้นแบบ
- โครงการต้องมีซอฟต์แวร์ที่มีใบอนุญาต
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 26
