Page 26 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 26
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
การท างบประมาณค่าใช้จ่าย
เป็นการจัดสรรประมาณการค่าใช้จ่ายให้กับงานแต่ละงานตลอดทั้งโครงการ ซึ่งยึดตาม
โครงสร้างจ าแนกงานย่อยของโครงการ
การท างบประมาณค่าใช้จ่ายท าให้เกิดบรรทัดฐานค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นงบประมาณตาม
ระยะเวลาที่ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อวัด และติดตามประสิทธิภาพ
การควบคุมค่าใช้จ่าย
เป็นโครงการที่เกี่ยวข้องกับการติดตามประสิทธิภาพค่าใช้จ่าย การประกันว่าการ
เปลี่ยนแปลงโครงการที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะน าเข้ามาทบทวนบรรทัดฐานค่าใช้จ่าย รวมทั้งการแจ้งผู้
มีส่วนได้เสียของโครงการทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ และกระทบต่อค่าใช้จ่าย
การบริหารมูลค่าที่ได้รับ คือ เทคนิคการวัดผลการด าเนินโครงการที่ใช้ข้อมูลขอบเขตงาน
เวลา และค่าใช้จ่าย ผู้จัดการโครงการและทีมงานสามารถทราบว่าโครงการท างานได้ตรงกับขอบเขต
เวลา และค่าใช้จ่ายได้ดีอย่างไร โดยการใส่ข้อมูลจริงแล้วเปรียบเทียบกับบรรทัดฐาน
โครงสร้างจ าแนกงานย่อยของโครงการ มีพารามิเตอร์ทั้ง 3 ตัว มีดังนี้
1. ผลงานที่ควรท าได้ตามแผนคิดจากราคางบประมาณ (budgeted cost of work
scheduled (BCWS)) หรือ มูลค่าที่ได้วางแผนไว้
2. ค่าใช้จ่ายจิรงของงานที่ได้ท า (actual cost of work performed (ACWP)) คือค่าใช้จ่าย
ทางตรง และทางอ้อมที่เกิดขึ้นเพื่อท ากิจกรรมให้ส าเร็จในช่วงที่ก าหนด
3. ผลงานที่ท าได้คิดจากราคางบประมาณ (budgeted cost of work performed
(BCWP)) หรือมูลค่าที่ได้รับ (earned value (EV)) คือ การประมาณการมูลค่าของงานที่ได้ท า โดย
ค านวณตามงบประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการ หรือ กิจกรรมที่วางแผนตั้งแต่แรก และอัตรา
ประสิทธิภาพของทีมงานที่ก าลังท างานโครงการ หรือ กิจกรรม อัตราประสิทธิภาพการท างาน (rate
of performance (RP) คือ สัดส่วนของงานที่เสร็จจริงกับร้อยละของงานที่วางแผนไว้ว่าจะท าเสร็จใน
ช่วงเวลาที่ก าหนด
การบริหารค่าใช้จ่ายโครงการ คือ จุดอ่อนดั้งเดิมของโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้จัดการ
เทคโนโลยีสารสนเทศต้องให้ความส าคัญของการบริหารค่าใช้จ่าย และรับหน้าที่ท าความเข้าใจ
เกี่ยวกับแนวความคิดพื้นฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย การประมาณการค่าใช้จ่าย การท างบประมาณ และ
การควบคุมค่าใช้จ่าย
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 24
