Page 21 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 21
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
➢ หลังจากที่ได้ด าเนินการ ทีมงานโครงการจะมีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จ าเป็น
จะต้องใช้ ทั้งด้านบุคลากร และวัสดุ/ อุปกรณ์ต่าง ๆ ซึ่งจะถูกน าไปใช้ในการด าเนินงานในขั้นตอนถัด ๆ
ไป
2. การประมาณการต้นทุน (Cost Estimating)
➢ ประมาณการต้นทุนของทรัพยากรทั้งหมด จะถูกประมาณการขึ้นและก าหนด
เป็นแผนการบริหารต้นทุน (Cost management plan) จะระบุอย่างละเอียดชัดเจน ถึงวิธีการ
บริหารจัดการที่เหมาะสม ในกรณีที่ต้นทุนจริงได้แตกต่างไปจากที่ประมาณการไว้
➢ รายละเอียดที่ควรจะมีประกอบกับการประมาณการต้นทุน ได้แก่
- หลักเกณฑ์พื้นฐาน และข้อสมมติฐานที่ใช้
- รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ถูกน ามาใช้
- เทคนิคที่น ามาใช้ในการประมาณการต้นทุน
➢ ข้อมูลนี้สามารถน ามาใช้อ้างอิง และท าความเข้าใจเกี่ยวกับการประมาณการ
ต้นทุนที่ได้จัดท าไว้แล้ว ข้อมูลเหล่านี้ยังช่วยให้การปรับปรุงแก้ไขข้อมูลต้นทุนที่ประมาณการไว้ และ
การน าไปใช้กับโครงการที่มีลักษณะที่คล้ายคลึงกันได้อย่างรวดเร็ว
ลักษณะการประมาณการต้นทุน
แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ
1. การประมาณการตามล าดับความส าคัญอย่างคร่าวๆ (Rough
order of magnitude (ROM) estimate)
การประมาณการต้นทุนโครงการเพียงหยาบ ๆ กว้าง ๆ ในช่วงเริ่มต้น
ของโครงการ
• บางโครงการ จะถูกจัดท าขึ้นก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นอย่าง
เป็นทางการเพื่อที่ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับสูง จะได้น าข้อมูลที่ได้ไปใช้ในการตัดสินใจเลือก
โครงการที่จะท า
• จะให้ค่าความถูกต้องเที่ยงตรงอยู่ที่ระหว่าง -25% กับ +75%
ซึ่งหมายถึงต้นทุนที่แท้จริงของโครงการอาจมีค่าต่ ากว่าที่ประมาณการไว้ 25% หรือ สูงกว่าที่ประมาณ
การไว้ 75%
• โครงการทางเทคโนโลยีสารสนเทศ ช่วงของค่าความเที่ยงตรง
มักจะกว้างกว่าค่ามาตรฐานข้างต้นมาก เนื่องจากโครงการทางเทคโนโลยีสารสนเทศส่วนใหญ่ มักจะ
จบลงด้วยการใช้เงินทุนมากกว่าที่ได้ประมาณการไว้มาก
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 19
