Page 62 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
2.2.3 Tatacara Pembayaran
(1) Sebelum pembayaran pendahuluan dilakukan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan dokumen-dokumen sokongan disertakan iaitu:
i. AP
55 – Perbelanjaan Darurat
a. Borang Pengesahan Pegawai Pengawal (PP PB 3.3 - Lampiran D);
b. Surat kelulusan Pendahuluan Diri;
c. Surat Arahan Memulakan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja (PP PB 3.3 - Lampiran B);
d. Pengesahan Pegawai Pelaksana berkaitan kesempurnaan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja (PP PB 3.3 - Lampiran B); dan
e. Bil/ Invois/ dokumen tuntutan yang lengkap.
ii. AP 59 - Pembayaran Bagi Barang-barang Dan Perkhidmatan Yang Dibekalkan Dengan Suci Hati
a. Surat kelulusan permohonan Pendahuluan Diri;
b. Pesanan Kerajaan/ salinan kontrak/ dokumen berkaitan pesanan yang dibuat;
c. Bil/ invois/ Nota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods/ Services Received Notes) daripada Kontraktor/ Pembekal yang telah diakui sah bahawa bekalan, perkhidmatan atau kerja telah diterima atau dilaksanakan dengan sempurna dan tuntutan kadar harga serta amaun adalah munasabah; dan
d. Salinan Surat Kelulusan Pelarasan daripada Perbendaharaan.
iii. AP 322 - Pelarasan Kewangan Sementara Mengenai Kehilangan
a. Surat kelulusan permohonan Pendahuluan Diri;
b. Borang Kew. 106 - Borang Permohonan Pendahuluan Diri;
59