Page 73 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
(4) Sekiranya jumlah cagaran yang dipulangkan kurang daripada jumlah pendahuluan yang diberi terdahulu, perbezaan amaun berkenaan hendaklah dibayar oleh pegawai berkenaan. Sekiranya tiada pemulangan dibuat oleh pegawai, amaun tunggakan tersebut akan dibuat potongan melalui gaji pegawai.
(5) Wang pendahuluan yang belum diselesaikan setelah tamat perkhidmatan, akan dipotong daripada ganjaran/pencen pegawai;
(6) Pendahuluan hendaklah dilselesaikan sebelum penjawat awam bersara/letak jawatan. Bagi kes bersara/meninggal dunia, sekiranya pegawai masih mempunyai pendahuluan yang berbaki, ianya hendaklah diselesaikan dengan potongan daripada ganjaran/pencen pegawai.
(7) Sekiranya lejar subsidiari masih berbaki bagi mata wang Ringgit Malaysia disebabkan oleh pertukaran mata wang asing, PTJ hendaklah menyediakan Baucar Jurnal Untung Rugi berdasarkan situasi berikut:
i.
ii.
Untung (jika berbaki negatif)
Dt
Kt Akaun Untung Rugi
Kod Dana
E601 E302
Kod Dana E302 E601
Kod Akaun A0461114 L1312954
Kod Akaun L1312954 A0461114
Pendahuluan Diri Wang Cagaran Sekolah Luar Negeri
Rugi (jika berbaki positif)
Dt Akaun Untung Rugi Kt Pendahuluan Diri
Wang Cagaran Sekolah Luar Negeri
2.5.4 PTJ bertanggungjawab menyelenggara Daftar Pendahuluan Diri yang mengandungi maklumat-maklumat berikut:
(1) Rujukan Fail Jabatan;
(2) Nama pegawai yang memohon;
(3) Perwakilan di luar negeri;
(4) No. Rujukan Invois Sekolah;
70