Page 76 - SPANM Demo
P. 76
(ii)
(iii)
Dt Kt
SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
a. Borang Permohonan Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat yang telah diluluskan oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diturunkan kuasa.
b. Borang Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106) yang telah diluluskan; dan
c. Salinan Perjanjian Penyewaan.
Kod perakaunan yang dicaj bagi bayaran adalah di bawah kod Amanah A0461111. Tatacara pembayaran dan pelarasan hendaklah dirujuk kepada Manual Pengguna iSPLN.
Catatan perakaunan bagi bayaran Pendahuluan Diri adalah seperti berikut:
Kod Kod
Dana
Akaun
Pendahuluan Diri Cagaran Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
E601
A0461111
Panjar Luar Negeri/ Bank
(3)
Pelarasan Pendahuluan
(i) Ketua Perwakilan dan pegawai yang bertanggungjawab hendaklah mendapatkan kembali wang cagaran atau apa- apa bayaran yang patut didapatkan balik apabila rumah kediaman atau pejabat dikosongkan.
(ii) Pelarasan bagi pendahuluan diri hendaklah dilakukan sekiranya tamat tempoh penyewaan dan wang cagaran dikembalikan. Pelarasan dibuat melalui Resit Rasmi bagi memperakaunkan bayaran balik cagaran sewa rumah kediaman/ ruang pejabat. Catatan perakaunan adalah seperti berikut:
Kod Dana Kod Akaun
Dt
Panjar Luar Negeri/ Bank
Kt
Pendahuluan Diri Cagaran Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
E601
A0461111
73
