Page 78 - SPANM Demo
P. 78
SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
2.6.3 Pendahuluan Diri Sewa Rumah/ Ruang Pejabat Luar Negeri (A0461112)
(1)
Tatacara Permohonan Pendahuluan
(i) Pendahuluan Diri dipohon bagi bayaran sewa yang dikehendaki dibayar secara pendahuluan sekaligus (to be paid in advance in one lumpsum) untuk tempoh sewaan yang melangkaui tahun.
(ii) Sewa bagi tahun-tahun akan datang hendaklah dibuat melalui Pendahuluan Diri seperti berikut:
a. Sewa rumah kediaman adalah atas nama pegawai berkenaan; dan
b. Sewa ruang pejabat adalah atas nama jawatan Ketua Perwakilan.
(iii) Permohonan Pendahuluan Diri Cagaran Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat hendaklah diluluskan oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diturunkan kuasa.
(iv) Permohonan Pendahuluan Diri hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian:
a. Borang Permohonan Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat yang telah diluluskan oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diturunkan kuasa;
b. Borang Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106); dan
c. Salinan Perjanjian Penyewaan.
Pembayaran Pendahuluan
(i) Arahan Pembayaran Pendahuluan hendaklah disokong dengan dokumen berikut:
a. Borang Permohonan Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat yang telah diluluskan oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diturunkan kuasa;
b. Borang Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106) yang telah diluluskan; dan
(2)
75
