Page 77 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
(iii) Penyata Penyata Pemungut hendaklah disediakan dengan dan salinan resit hendaklah dikepilkan bersama Penyata Pemungut.
(iv) Sekiranya jumlah cagaran yang dipulangkan kurang daripada jumlah pendahuluan yang diberi terdahulu, perbezaan amaun berkenaan hendaklah dibayar oleh pegawai yang berkaitan.
(v) Wang pendahuluan yang belum diselesaikan setelah tamat perkhidmatan, akan dipotong daripada ganjaran/ pencen pegawai.
(vi) Kesemua pendahuluan hendaklah diselesaikan sebelum penjawat awam bersara/ letak jawatan. Bagi kes bersara/ meninggal dunia, sekiranya pegawai masih mempunyai pendahuluan yang berbaki, ianya hendaklah diselesaikan dengan potongan daripada ganjaran/ pencen pegawai.
(vii) Pegawai yang gagal menjelaskan pendahuluan dalam tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan potongan gaji.
(viii) Sekiranya lejar subsidiari Sistem Perakaunan Akruan Luar Negeri (iSPLN) masih berbaki bagi mata wang Ringgit Malaysia disebabkan oleh pertukaran mata wang asing, PTJ hendaklah menyediakan Baucar Jurnal Untung Rugi berdasarkan situasi berikut:
a. Untung (jika berbaki negatif)
Kod Kod Dana Akaun
Dt Pendahuluan Diri Cagaran Sewa Rumah E601 A0461111 Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
Kt
Akaun Untung Rugi
b. Rugi (jika berbaki positif)
Akaun Untung Rugi
E302 L1312954
Kod Kod Dana Akaun E302 L1312954
Dt
Kt Pendahuluan Diri Cagaran Sewa Rumah E601 A0461111 Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
74