Page 79 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
c. Salinan Perjanjian Penyewaan.
(ii) Kod perakaunan yang dicaj bagi bayaran adalah di bawah kod Amanah A0461112. Tatacara pembayaran dan pelarasan hendaklah dirujuk kepada Manual Pengguna iSPLN.
(iii) Catatan perakaunan bagi bayaran Pendahuluan Diri adalah seperti berikut:
Kod Kod
Dana
Akaun
Dt
Kt
(3)
Vot (Tahun Semasa) (B0224201/02)
Panjar Luar Negeri/ Bank
Pelarasan Pendahuluan
Dt
Pendahuluan Diri Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
E601
A0461112
Dt
(i) Ketua Perwakilan dan pegawai yang bertanggungjawab hendaklah memastikan pelarasan dibuat ke atas pendahuluan pada tahun berikutnya.
(ii) PTJ hendaklah memastikan peruntukan adalah mencukupi bagi pelarasan pendahuluan yang diluluskan daripada vot perbelanjaan mengikut tahun berkenaan.
(iii) Baucar Jurnal pelarasan hendaklah disediakan apabila masuk tahun berikutnya iaitu pada setiap bulan Januari apabila Waran Peruntukan diterima. Catatan perakaunan adalah seperti berikut:
Kod Dana Kod Akaun
Vot (Tahun Semasa) (B0224201/02)
(iv) Pelarasan hendaklah dibuat berdasarkan amaun Ringgit Malaysia pada masa pendahuluan dibayar.
Kt
Pendahuluan Diri Sewa Rumah Kediaman/ Ruang Pejabat Luar Negeri
E601
A0461112
76