Page 11 - OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP
P. 11
OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP 2021
A. Menerapkan Penyimpanan Dokumen Kepegawaian
1. Pengertian.
Arsip kepegawaian merupakan sekumpulan surat keputusan di
bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang dan disimpan engan menggunakan sistem tertentu
sehingga jika di perlu sewaktu-waktu dapat di temukan kembali.
Dokumen kepegawaian merupakan surat, file, berkas ataupun
dokumen lainnya yang terkait dengan kepegawaian yang
dikelurakan oleh pejabat yang berwenang.
Tata naskah kepegawaian merupakan kumpulan surat-surat
keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat
yang berwenang yang tersusun secara teratur, tertib, dan terus
menerus dalam media yang ditetapkan.
2. Jenis arsip kepegawaian berdasarkan buku layanan administrasi
kepegawaian tahun 2013
a. Formasi pegawai.
b. Penerimaan pegawai, meliputi pengumuman, seleksi
administrasi, pemanggilan peserta test, pelaksanaan ujian
tertulis, keputusan hasil ujian, wawacara/Litsus, dan penetapan
tahap akhir.
c. Pengangkatan pegawai meliputi, usulan pengangkatan
CPNS/PNS (berkas lamaran diterima, surat keputusan hasil
penelitian/screening, berkas usulan CPNS/PNS), SK Kolektif,
dan SK perseorangan
d. Pembinaan Karir Pegawai meliputi,
9
