Page 12 - OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP

OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP 2021

1) Diklat/ kursus/ magang/tugas belajar/ ujian dinas/ izin
belajar pegawai (surat perintah/ surat tugas/ SK/ surat izin,

laporan kegiatan, STTPL diklat)
2) Peninjauan masa kerja

3) DP3

4) Penetapan Angka Kredit
5) Disiplin pegawai (daftar hadir. Rekap hadir, catatan

pelanggaran)
e. Penyelesaian pengelolaan keberatan pegawai

f. Mutasi pegawai
g. Administrasi pegawai

h. Kesejahteraan pegawai

i. Proses pemberhentian pegawai/ pensiun
j. Keputusan pemberhentian pegawai/ pensiun

k. Perselisihan/ sengketa kepegawaian

l. Pemberian Tanda jasa/ Penghargaan
m. Data kepegawaian

n. Dokumen kepegawaian
o. Berkas peorangan PNS

3. Manfaat penyimpanan arsip dokumen kepegawaian
a. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

b. Efesiensi, , efektivitas tempat, waktu, tenaga, dan biaya.

c. Tersusunnya dokumen PNS sesuai dengan PERKA BKN No.
18 tahun 2011.

4. Jenis penyimpanan dokumen kepegawaian
a. Data fisik maksudnya penyimpanan dokumen atau file berupa

kertas, surat, gambar, patung, dan lain-lain
b. Data digital maksudnya penyimpanan dokumen berupa data

digital berupa penyimpanan dokumen atau file ke dalam data

komputer atau hasil scanning dari fule data fisik.
5. Pemilihan jenis penyimpanan dokumen kepegawaian

10